En protokoll skal skrives fra møter i bedriften. En protokoll må inneholde:
Tidspunkt
Møtedeltakere
Beskrivelse av saken
Beskrivelser av beslutninger som ble tatt i møtet
Protokoller skal skrives ved alle møter med bedriften. Eks: drøftelsesmøter, informasjonsmøter, osv. Protokollen skrives og undertegnes av partene før møtet er ferdig. En protokoll skal, i motsetning til et referat, ikke inneholde diskusjoner rundt beslutningene som tas – kun en beskrivelse av selve beslutningen.
Det er to typer protokoller:
Enighetsprotokoll:
Skrives i møter med ledelsen, når partene – ledelsen og tillitsvalgte ble enige i det som ble tatt opp på møte.
Mal for enighetsprotokoll: Enighetsprotokoll (pdf)
Uenighetsprotokoll:
Skives sammen med ledelsen når partene (ledelsen og tillitsvalgte) ikke ble enige i forhandlingsmøte.
Partenes syn på saken fremsettes i uenighetsprotokollen.
Tillitsvalgte sender uenighetsprotokollen til Yrkestrafikkforbundet
Når det blir en uenighetsprotokoll, står man overfor en konflikthåndtering.
Mal for uenighetsprotokoll: Uenighetsprotokoll (pdf)