Maler for årsmøtepapiper:
Slik får du et godt og vellykket årsmøte
Planlegg:
Begynn med å avklare hvor og når årsmøtet skal holdes.
Husk at årsmøte skal kunngjøres minst 5 uker før årsmøtet finner sted.
Send ut invitasjon til medlemmene – minst 2 uker før årsmøtet.
Husk også å invitere eventuelle foredragsholdere og/eller gjester i god tid. Hvis dere ønsker besøk fra forbundet sentralt, så er det fint om dere gir beskjed til linda@ytf.no så raskt som mulig.
Bestill gjerne litt materiell fra nettbutikken, som kan gis til deltakerne på årsmøtet.
Eventuell servering av mat og drikke bør planlegges og bestilles på forhånd.
Gjennomfør:
På årsmøtet skal det gjennomføres valg av tillitsvalgte, og det skal redegjøres for styrets arbeid det siste året.
Husk å gjennomføre den formelle delen av årsmøtet i tråd med vedtektene. Eksempelvis er det kun YTFs medlemmer som har stemmerett.
Oppdater:
I etterkant av årsmøtet er det svært viktig at man sender en oppdatert oversikt over styrets medlemmer til medlem@ytf.no. Dette gjelder også dersom styret er uendret.
Lykke til, og husk å gi beskjed dersom det er noe YTF sentralt kan bidra med!