Політика конфіденційності

Це заява про конфіденційність Норвезької асоціації працівників дорожнього руху.

Про нас Yrkestrafikkforbundet

Yrkestrafikkforbundet ( YTF ) – це профспілка, яка об’єднує працівників транспортного та логістичного секторів. Ми обробляємо персональні дані для адміністрування членства наших членів, а також для вирішення їхніх юридичних питань.

Використання персональних даних регулюється Законом про персональні дані, Загальним регламентом ЄС про захист даних та іншими відповідними законами.

Контролер даних

Yrkestrafikkforbundet Норвезька федерація асоціацій працівників охорони праці несе загальну відповідальність за забезпечення того, щоб обробка персональних даних здійснювалася відповідно до положень Закону про персональні дані (контролер даних).

Якщо інформація про вас передається партнерам/постачальникам послуг YTF, постачальник послуг буде обробником даних для цієї інформації.

Спеціаліст із захисту даних

Співробітником з питань конфіденційності Норвезької асоціації працівників дорожнього руху є: адвокат Жозефіна Верстад
josefine@ ytf .no Телефон 40603700

Учасники можуть звертатися до співробітника з питань конфіденційності з питаннями, що стосуються конфіденційності.

Персональна інформація, пов'язана з членством у Yrkestrafikkforbundet

Обробка персональних даних у зв'язку зі створенням та адмініструванням членства в Yrkestrafikkforbundet здійснюється співробітниками секретаріату.

Основа лікування

Обробка персональних даних учасників здійснюється для створення, відстеження та адміністрування членства особи та використання переваг учасника.

Yrkestrafikkforbundet обробляє інформацію про учасників у цьому зв'язку на підставі (підстава обробки) статей 6 (1) b та 9 (2) d Закону про персональні дані.

Яка інформація обробляється ?

Yrkestrafikkforbundet обробляє таку інформацію про учасників:

• Персональна інформація (включаючи ім'я, адресу, електронну пошту, телефон, національний ідентифікаційний номер, стать)
• Квота та статус платежу
• Місце роботи, освіта, професія, будь-які відповідальні посади YTF
• Виплата допомоги на професійно-технічні сертифікати, окуляри тощо.
• Зміни умов працевлаштування (включаючи допомогу по безробіттю, відпустки та пенсії)
• Інформація про стан здоров'я (включаючи рішення щодо пільг з перевірки зайнятості та інвалідності)
• Реєстрація дати для надсилання електронних повідомлень про учасників (включаючи підтвердження реєстрації/відміни реєстрації, надсилання інформаційних бюлетенів, журналів для учасників, участі в курсах, електронних листів з різною інформацією для учасників)
• Причина відкликання

Yrkestrafikkforbundet Ми також надсилаємо та отримуємо файли про членство та електронні листи від роботодавців/відділів нарахування заробітної плати з особистою інформацією та сумами відрахувань. Ми надсилаємо учасникам заяви про членство з особистою інформацією без відрахувань.

Доступ до реєстру членів

Усі співробітники секретаріату YTF зобов'язані допомагати нашим членам і залежать від доступу до реєстру членів. Усі співробітники підписують угоду про конфіденційність після вступу. Крім того, до двох профспілкових керівників у кожному місцевому відділенні мають доступ до реєстру членів, обмежений членами відділення. Ці профспілкові керівники підписують угоду про конфіденційність після отримання доступу.

Виправлення інформації

Усі учасники мають доступ до "Моєї сторінки" на ytf .no. «Моя сторінка» захищена ім’ям користувача та паролем. Тут ви можете виправляти та змінювати свою інформацію, а також змінювати надані згоди.

Запити на зміни, виправлення або доповнення інформації також можна направляти до реєстру членів.

Процедури стирання

Інформацію про учасника буде видалено, коли більше не буде законної потреби в її зберіганні. Персональна інформація, пов'язана з членством, має бути актуальною та правильною. Інформацію про учасника буде видалено протягом 2 місяців після припинення членства. Якщо учасник має заборгованість за внески, інформація може зберігатися до 2 років.

Ведення справ

Персональні дані членів обробляються юристами та радниками секретаріату у зв'язку з обробкою справ. Окрема декларація про згоду отримується у зв'язку з юридичними питаннями.

Yrkestrafikkforbundet У цьому контексті ми обробляємо інформацію про учасників на підставі (підстава обробки) статті 6 (1) літери b, статті 9 (1) літери b та статті 9 (2) d.

Наша система управління справами функціонує як електронна система ведення справ для юридичного супроводу, де зберігається відповідна та необхідна письмова кореспонденція у справі.

Будь-які фізичні файли справи зберігаються під замком, а після розгляду справи файли подрібнюються.

Хто ділиться? Yrkestrafikkforbundet інформація з?

Yrkestrafikkforbundet не розголошує інформацію про учасників стороннім особам/третім особам, за винятком того, що списки учасників надсилаються до відділу нарахування заробітної плати в компаніях. Дані про учасників передаються нашим партнерам, таким як Gjensidige та Nordea (додаток YS), відповідно до угоди про обробку даних.

Якщо учасник не дав згоди на інше, наші партнери використовуватимуть списки учасників лише для перевірки членства у зв'язку з використанням переваг для учасників. Списки учасників не надсилаються в електронному вигляді, якщо немає достатнього захисту за допомогою шифрування.

YTF У деяких випадках ми проводимо опитування учасників. Участь у цих опитуваннях є добровільною та анонімною. Якщо ми використовуємо зовнішнього партнера для цього, укладається угода про обробку даних.

Статистика

Усі відвідування цифрових каналів Норвезької асоціації працівників дорожнього руху залишають електронні сліди. Yrkestrafikkforbundet використовує інформацію для створення статистики, наприклад, для відображення найбільш читаних сторінок. Таким чином, ми можемо покращити послуги, що надаються ytf ні.

Файли cookie

Ми використовуємо файли cookie, видані третіми сторонами, щоб надавати вам більш релевантну рекламу та пропозиції в інших каналах. Ці дані базуються на контенті та сторінках, які ви відвідали на нашому веб-сайті. Ці файли cookie містять лише узагальнену інформацію та жодної інформації, яка може ідентифікувати вас як користувача.

Безпека

Сервери та ІТ-системи Норвезької федерації працівників експлуатуються компанією DigiFlow. У разі надсилання конфіденційної персональної інформації електронним способом, вона має бути зашифрована.

Ваші права як учасника

Учасники мають право доступу до зареєстрованої про них особистої інформації. Неправильну інформацію необхідно виправити, а інформацію необхідно видалити, коли вона більше не потрібна. 

Такі запити слід направляти на адресу ytf з позначкою «персональні дані» .

Якщо у вас є будь-які запитання або розбіжності щодо обробки персональних даних, ви завжди можете звернутися до співробітника із захисту даних. Надішліть електронного листа на адресу josefine@ ytf .no (співробітник із захисту даних) з позначкою « персональні дані ».

Учасники також мають право подати скаргу до Норвезького органу захисту даних щодо обробки нами персональних даних:

Орган захисту даних

Електронна адреса: postkasse@datatilsynet.no
телефон: 22 39 69 00