Що має містити трудовий договір?

Письмова форма та термін, до якого має бути укладено трудовий договір

Трудовий договір має бути укладений у письмовій формі, див. розділ 14-5 Закону про робоче середовище.

Однак письмова форма не є обов'язковою вимогою для дійсності, і трудові відносини можуть бути встановлені без письмової угоди.

Усна угода є такою ж обов'язковою, як і письмова, але письмова угода забезпечує ясність і передбачуваність, а також зменшує ризик виникнення розбіжностей.

У судовій практиці встановлено, що саме роботодавець несе ризик сумнівів щодо того, які умови праці фактично були узгоджені, якщо вимога щодо письмової форми не виконана.

Письмовий трудовий договір має бути укладений не пізніше семи днів з моменту початку трудових відносин.

При наймі робочої сили та у трудових відносинах тривалістю менше одного місяця письмовий трудовий договір має бути укладений негайно, тобто на початку трудових відносин.

Мінімальні вимоги до змісту письмової угоди

Трудові договори повинні містити інформацію про питання, що мають суттєве значення для трудових відносин.

Розділ 14-6 Закону про робоче середовище регулює, яку інформацію має містити трудовий договір.

Трудовий договір повинен, як мінімум, містити інформацію про:

– Робоче місце

– Опис роботи або звання, посада чи категорія роботи працівника

– Момент початку трудових відносин

– У разі тимчасової роботи в трудовому договорі має бути зазначено очікувану тривалість та підстави для працевлаштування, наприклад, чи є це тимчасовою посадою. Якщо роботодавець не вкаже в трудовому договорі, що трудові відносини є тимчасовими, протягом семи днів з початку трудових відносин, вважається, що працівник має постійну роботу, якщо не буде зроблено переважно ймовірним інше.

– Будь-який випробувальний термін. У разі тимчасової роботи випробувальний термін не може перевищувати половини тривалості трудових відносин.

– Право на відпустку та оплату відпусток, а також визначення тривалості відпустки. Інформація про будь-яке право на інші види відпустки, що оплачуються роботодавцем

– Терміни попередження та інформація про процедури звільнення з роботи

– Узгоджена заробітна плата та будь-які інші надбавки та винагороди, що не включені до заробітної плати, такі як пенсійні внески. Різні елементи, що складають заробітну плату, такі як надбавки та інші винагороди, повинні бути зазначені окремо.

– Тривалість та місце денного та тижневого робочого часу. Якщо робочий час змінюватиметься, це має бути зазначено в трудовому договорі. Якщо роботодавець не надав інформацію про обсяг посади, за основу має бути взято твердження працівника щодо обсягу посади, якщо тільки щось інше не вважається переважно ймовірним.

– Перерви та їх тривалість

– Будь-які угоди про особливий режим робочого часу, такі як звільнення від нічної роботи або скорочений робочий час за станом здоров'я

– Інформація про домовленості щодо зміни змін, а також про роботу понад узгоджений робочий час, включаючи оплату за таку роботу

– Будь-які колективні договори, що регулюють трудові відносини

– Особа наймача, якщо працівника найнято через кадрове агентство

– Інформація про право на розвиток навичок, якщо роботодавець пропонує його

– Інформація про виплати, що надаються роботодавцем для соціального забезпечення, а також назви установ, які отримують виплати від роботодавця у зв'язку з цим, наприклад, інформація про внески у разі хвороби, пологів тощо.

Чи потрібно змінювати всі трудові договори?

Розширені вимоги до змісту стосуються, перш за все, нових трудових відносин та нових трудових договорів. Існуючі трудові договори не потребують оновлення, якщо працівник цього не вимагає.

Якщо працівник запитує оновлену угоду, роботодавець зобов'язаний оновити її протягом двох місяців.