Politica de confidențialitate

Aceasta este declarația de confidențialitate a Asociației Norvegiene a Rutierilor.

Despre Yrkestrafikkforbundet

Yrkestrafikkforbundet ( YTF ) este un sindicat care organizează lucrătorii din sectorul transporturilor și logisticii. Prelucrăm date cu caracter personal pentru a administra calitatea de membru al membrilor noștri, precum și pentru a gestiona aspectele juridice ale acestora.

Utilizarea datelor cu caracter personal este reglementată de Legea privind datele cu caracter personal, de Regulamentul general privind protecția datelor al UE și de alte legi relevante.

Operator de date

Yrkestrafikkforbundet Federația Norvegiană a Asociațiilor Lucrătorilor în Securitate și Sănătate în Muncă are responsabilitatea generală de a se asigura că prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu prevederile Legii privind datele cu caracter personal (operator de date).

Dacă informații despre dumneavoastră sunt transmise partenerilor/furnizorilor de servicii YTF, furnizorul de servicii va fi responsabilul pentru prelucrarea acestor informații.

Responsabil cu protecția datelor

Responsabilul cu confidențialitatea datelor din cadrul Asociației Norvegiene a Muncitorilor din Rutieră este: Avocata Josefine Wærstad
josefine@ ytf .no Telefon 40603700

Membrii pot contacta responsabilul cu confidențialitatea pentru întrebări legate de confidențialitate.

Datele personale asociate cu apartenența la Yrkestrafikkforbundet

Prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu crearea și administrarea calității de membru în Yrkestrafikkforbundet efectuate de către angajații secretariatului.

Baza tratamentului

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale membrilor se efectuează pentru a crea, urmări și administra abonamentul individului și utilizarea beneficiilor pentru membri.

Yrkestrafikkforbundet prelucrează informații despre membri în acest context în temeiul (baza prelucrării) articolelor 6 alineatul (1) litera b și 9 alineatul (2) litera d din Legea privind datele cu caracter personal.

Ce informații sunt procesate ?

Yrkestrafikkforbundet prelucrează următoarele informații despre membri:

• Informații personale (inclusiv nume, adresă, e-mail, telefon, număr de identificare națională, sex)
• Cota și starea plății
• Locul de muncă, educația, profesia, orice funcții de încredere pentru YTF
• Plata sprijinului pentru certificate vocaționale, ochelari etc.
• Modificări ale condițiilor de angajare (inclusiv indemnizațiile de șomaj, concediul și pensia)
• Informații despre sănătate (inclusiv decizii privind beneficiile pentru verificarea angajării și invaliditatea)
• Înregistrarea datei pentru trimiterea informațiilor electronice de urmărire către membri (inclusiv confirmarea înregistrării/dezînregistrării, trimiterea de buletine informative, reviste pentru membri, participarea la cursuri, e-mailuri cu diverse informații despre membri)
• Motivul retragerii

Yrkestrafikkforbundet De asemenea, trimitem și primim fișiere de membru și e-mailuri de la angajatori/oficii de salarizare cu informații personale și sume deduse. Trimitem membrilor cereri de membru cu informații personale fără deduceri.

Accesul la registrul membrilor

Toți angajații din secretariatul YTF sunt obligați să asiste membrii noștri și au nevoie de acces la registrul membrilor. Toți angajații semnează un acord de confidențialitate la aderarea la sindicat. În plus, maximum doi reprezentanți sindicali din fiecare filială locală au acces la registrul membrilor, limitat la membrii filialei. Acești reprezentanți sindicali semnează un acord de confidențialitate atunci când li se acordă accesul.

Corectarea informațiilor

Toți membrii au acces la „Pagina mea” pe ytf .nu. „Pagina mea” este protejată de un nume de utilizator și o parolă. Aici puteți corecta și modifica propriile informații, precum și puteți modifica consimțământele acordate.

Cererile de modificare, corectură sau completare a informațiilor pot fi adresate și registrului de membri.

Rutine de ștergere

Informațiile despre membri vor fi șterse atunci când nu mai există o nevoie legitimă de a le păstra. Informațiile personale legate de calitatea de membru trebuie să fie actualizate și corecte. Informațiile despre membri vor fi șterse în termen de 2 luni de la reziliere. Dacă membrul datorează cotizații, informațiile pot fi păstrate timp de până la 2 ani.

Managementul cazurilor

Datele cu caracter personal ale membrilor sunt prelucrate de avocați și consilieri din cadrul secretariatului în legătură cu soluționarea dosarelor. O declarație separată de consimțământ se obține în legătură cu aspectele juridice.

Yrkestrafikkforbundet În acest context, prelucrăm informații despre membri în temeiul (temeiul prelucrării) articolului 6 alineatul (1) litera b), articolului 9 alineatul (1) litera b și articolului 9 alineatul (2) litera d.

Sistemul nostru de gestionare a cazurilor funcționează ca un sistem electronic de dosare pentru urmărirea juridică, unde este stocată corespondența scrisă relevantă și necesară aferentă cazului.

Orice dosar fizic este păstrat sub cheie, iar fișierul este distrus după ce cazul a fost procesat.

Cine împarte? Yrkestrafikkforbundet informațiile cu?

Yrkestrafikkforbundet nu dezvăluie informații despre membri către terți/externe, cu excepția listelor de membri care sunt trimise departamentului de salarizare din cadrul companiilor. Prezentările generale ale membrilor sunt transferate partenerilor noștri, cum ar fi Gjensidige și Nordea (aplicația YS), în conformitate cu un acord de prelucrare a datelor.

Cu excepția cazului în care membrul și-a dat consimțământul în alt mod, partenerii noștri vor utiliza listele de membri doar pentru a verifica calitatea de membru în legătură cu utilizarea beneficiilor pentru membri. Listele de membri nu sunt trimise electronic decât dacă există o securitate suficientă prin criptare.

YTF În unele cazuri, realizăm sondaje în rândul membrilor. Participarea la aceste sondaje este voluntară și anonimă. Dacă folosim un partener extern în acest sens, se încheie un acord de prelucrare a datelor.

Statistici

Toate vizitele pe canalele digitale ale Asociației Norvegiene a Muncitorilor din Rută lasă urme electronice. Yrkestrafikkforbundet folosește informațiile pentru a crea statistici, cum ar fi afișarea paginilor care sunt cele mai citite. În acest fel, putem îmbunătăți serviciile de pe ytf .nu.

Cookie-uri

Folosim cookie-uri emise de terțe părți pentru a vă oferi reclame și oferte mai relevante pe alte canale. Acestea sunt date bazate pe conținutul și paginile pe care le-ați vizitat pe site-ul nostru web. Aceste cookie-uri conțin doar informații agregate și nicio informație care vă poate identifica ca utilizator.

Securitate

Serverele și sistemele IT ale Federației Norvegiene a Muncitorilor sunt operate de compania DigiFlow. În cazul în care informațiile personale sensibile sunt trimise electronic, acestea trebuie criptate.

Drepturile dumneavoastră ca membru

Membrii au dreptul de a accesa informațiile personale înregistrate despre ei. Informațiile incorecte trebuie corectate, iar informațiile trebuie șterse atunci când nu mai sunt necesare. 

Astfel de solicitări trebuie adresate la adresa ytf marcate cu „date cu caracter personal” .

Dacă aveți întrebări sau neînțelegeri cu privire la modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, puteți contacta oricând responsabilul cu protecția datelor. Trimiteți un e-mail la josefine@ ytf .nr. (responsabil cu protecția datelor) marcat cu „ date cu caracter personal ”.

Membrii au, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Norvegiană pentru Protecția Datelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi:

Autoritatea pentru Protecția Datelor

E-mail: postkasse@datatilsynet.no
telefon: 22 39 69 00