Politica de confidențialitate

Aceasta este declarația de confidențialitate a Asociației Norvegiene a Rutierilor.

Om Yrkestrafikkforbundet

Yrkestrafikkforbundet (YTF) er et fagforbund som organiserer arbeidstakere innen transport- og logistikksektoren. Vi behandler personopplysninger for å administrere medlemsforholdet til våre medlemmer, samt forestå juridisk saksbehandling for disse.

Utilizarea datelor cu caracter personal este reglementată de Legea privind datele cu caracter personal, de Regulamentul general privind protecția datelor al UE și de alte legi relevante.

Operator de date

Yrkestrafikkforbundet ved forbundsstyret har det overordnede ansvaret for at Yrkestrafikkforbundets behandling av personopplysninger foregår etter personopplysningslovens bestemmelser (behandlingsansvarlig).

Dacă informații despre dumneavoastră sunt transmise partenerilor/furnizorilor de servicii YTF, furnizorul de servicii va fi responsabilul pentru prelucrarea acestor informații.

Responsabil cu protecția datelor

Yrkestrafikkforbundets personvernombud er: Advokat Josefine Wærstad
josefine@ytf.no  Telefon 40603700

Membrii pot contacta responsabilul cu confidențialitatea pentru întrebări legate de confidențialitate.

Personopplysninger tilknyttet medlemskap i Yrkestrafikkforbundet

Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med opprettelse og administrering av medlemskap i Yrkestrafikkforbundet foretas av ansatte i sekretariatet.

Baza tratamentului

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale membrilor se efectuează pentru a crea, urmări și administra abonamentul individului și utilizarea beneficiilor pentru membri.

Yrkestrafikkforbundet behandler opplysninger om medlemmer i denne forbindelse med hjemmel (behandlingsgrunnlag) i personopplysningslovens art 6 (1) b og 9 (2) d.

Ce informații sunt procesate ?

Yrkestrafikkforbundet behandler følgende medlemsinformasjon:

• Informații personale (inclusiv nume, adresă, e-mail, telefon, număr de identificare națională, sex)
• Cota și starea plății
• Arbeidssted, utdanning, yrke, eventuelle tillitsverv for YTF
• Plata sprijinului pentru certificate vocaționale, ochelari etc.
• Modificări ale condițiilor de angajare (inclusiv indemnizațiile de șomaj, concediul și pensia)
• Informații despre sănătate (inclusiv decizii privind beneficiile pentru verificarea angajării și invaliditatea)
• Înregistrarea datei pentru trimiterea informațiilor electronice de urmărire către membri (inclusiv confirmarea înregistrării/dezînregistrării, trimiterea de buletine informative, reviste pentru membri, participarea la cursuri, e-mailuri cu diverse informații despre membri)
• Motivul retragerii

Yrkestrafikkforbundet sender og mottar videre kontingentfiler og e-poster fra arbeidsgiver/lønningskontorer med personopplysninger og trekkbeløp. Vi sender kontingentkrav med personopplysninger til medlemmer uten trekk.

Accesul la registrul membrilor

Toți angajații din secretariatul YTF sunt obligați să asiste membrii noștri și au nevoie de acces la registrul membrilor. Toți angajații semnează un acord de confidențialitate la aderarea la sindicat. În plus, maximum doi reprezentanți sindicali din fiecare filială locală au acces la registrul membrilor, limitat la membrii filialei. Acești reprezentanți sindicali semnează un acord de confidențialitate atunci când li se acordă accesul.

Corectarea informațiilor

Alle medlemmer har tilgang til «Min side» på ytf.no. «MinSide» er beskyttet med brukernavn og passord. Her kan man foreta retting og endring av egne opplysninger, samt endre samtykker som er gitt.

Cererile de modificare, corectură sau completare a informațiilor pot fi adresate și registrului de membri.

Rutine de ștergere

Informațiile despre membri vor fi șterse atunci când nu mai există o nevoie legitimă de a le păstra. Informațiile personale legate de calitatea de membru trebuie să fie actualizate și corecte. Informațiile despre membri vor fi șterse în termen de 2 luni de la reziliere. Dacă membrul datorează cotizații, informațiile pot fi păstrate timp de până la 2 ani.

Managementul cazurilor

Datele cu caracter personal ale membrilor sunt prelucrate de avocați și consilieri din cadrul secretariatului în legătură cu soluționarea dosarelor. O declarație separată de consimțământ se obține în legătură cu aspectele juridice.

Yrkestrafikkforbundet behandler i denne forbindelse opplysninger om medlemmer med hjemmel (behandlingsgrunnlag) i art 6 (1) bokstav b, art 9 (1) bokstav b og art 9 (2) d.

Sistemul nostru de gestionare a cazurilor funcționează ca un sistem electronic de dosare pentru urmărirea juridică, unde este stocată corespondența scrisă relevantă și necesară aferentă cazului.

Orice dosar fizic este păstrat sub cheie, iar fișierul este distrus după ce cazul a fost procesat.

Hvem deler Yrkestrafikkforbundet opplysningene med?

Yrkestrafikkforbundet utleverer ikke medlemsopplysninger til utenforstående/tredjeparter, utover at lister over medlemmer oversendes lønnsavdelingen i bedriftene. Oversikt over medlemmer overføres videre til våre samarbeidspartnere som Gjensidige og Nordea (YS app) i henhold til databehandleravtale.

Cu excepția cazului în care membrul și-a dat consimțământul în alt mod, partenerii noștri vor utiliza listele de membri doar pentru a verifica calitatea de membru în legătură cu utilizarea beneficiilor pentru membri. Listele de membri nu sunt trimise electronic decât dacă există o securitate suficientă prin criptare.

YTF gjennomfører i noen sammenhenger medlemsundersøkelser. Deltagelse i disse er frivillige og anonyme.  Hvis vi benytter ekstern samarbeidspartner i denne forbindelse, inngås databehandleravtale.

Statistici

Alle besøk på Yrkestrafikkforbundets digitale kanaler etterlater elektroniske spor. Yrkestrafikkforbundet bruker opplysningene til å lage statistikk, som for eksempel viser hvilke sider som er mest lest. På denne måten kan vi forbedre tjenestene på ytf.no.

Cookie-uri

Folosim cookie-uri emise de terțe părți pentru a vă oferi reclame și oferte mai relevante pe alte canale. Acestea sunt date bazate pe conținutul și paginile pe care le-ați vizitat pe site-ul nostru web. Aceste cookie-uri conțin doar informații agregate și nicio informație care vă poate identifica ca utilizator.

Securitate

Serverele și sistemele IT ale Federației Norvegiene a Muncitorilor sunt operate de compania DigiFlow. În cazul în care informațiile personale sensibile sunt trimise electronic, acestea trebuie criptate.

Drepturile dumneavoastră ca membru

Membrii au dreptul de a accesa informațiile personale înregistrate despre ei. Informațiile incorecte trebuie corectate, iar informațiile trebuie șterse atunci când nu mai sunt necesare. 

Slike henvendelser rettes til post@ytf.no merket «personvernopplysninger».

Ved spørsmål eller uenighet om hvordan personopplysninger behandles, kan personvernombudet alltid kontaktes. Send e-post til josefine@ytf.no (personvernombud) merket «personopplysninger».

Membrii au, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Norvegiană pentru Protecția Datelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi:

Autoritatea pentru Protecția Datelor

E-mail: postkasse@datatilsynet.no
telefon: 22 39 69 00