Zaloguj się
Szukaj
1. Jakie informacje przetwarzasz i dlaczego?
Sprawdź, jakie dane osobowe przechowujesz i zawsze zastanów się, czy są one niezbędne do realizacji celu. Przetwarzaj tylko te informacje, których faktycznie potrzebujesz w swojej pracy.
2. Nie udostępniaj danych osobowych innym osobom
Informacje o członkach nigdy nie powinny być udostępniane osobom nieupoważnionym. Zachowaj ostrożność przy otrzymywaniu i przekazywaniu informacji.
3. Bezpieczne przechowywanie
Dane osobowe można przechowywać zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, jednak zawsze należy to robić w sposób bezpieczny.
- Upewnij się, że dokumenty nie leżą na widoku.
- Chroń pliki cyfrowe za pomocą haseł i kontroli dostępu.
- Jako przedstawiciel związkowy korzystaj z własnego adresu e-mail.
Wspólna skrzynka pocztowa?
Jeśli musisz użyć współdzielonego lub zbiorczego adresu e-mail, wiadomości należy usuwać po ich obsłużeniu.
4. Informacje prawidłowe i aktualne
Musisz upewnić się, że przetwarzane przez Ciebie informacje są dokładne. Aktualizuj informacje w razie potrzeby i uzyskaj zgodę, podejmując się zadań dla członków.
5. Bezpieczna komunikacja
Kiedy wysyłasz lub odbierasz dane osobowe:
- użyj ochrony hasłem lub innego szyfrowania
- użyj ukrytej listy adresów podczas wysyłania
- nie wysyłaj poufnych informacji bez szyfrowania
Wysyłając do YTF
Wysyłając dokumenty do sekretariatu, zawsze korzystaj z bezpiecznej komunikacji.
6. Kiedy następuje zmiana przedstawicieli związków zawodowych
Kiedy nowy przewodniczący rady zakładowej przejmuje obowiązki, należy:
- przejrzyj wszystkie zapisane przez siebie dane osobowe
- usuń to, czego nie będzie kontynuowane
- przenieś tylko to, co konieczne
- poinformować nowego przedstawiciela handlowego o procedurach i obowiązkach
7. Usuwanie danych osobowych
Stale oceniaj, czy nadal potrzebujesz tych informacji. Gdy cel został osiągnięty lub informacje nie są już potrzebne, należy je usunąć.
8. Prawo dostępu
Członkowie mają prawo dostępu do informacji o sposobie przetwarzania ich danych osobowych. Odpowiedź na to pytanie musi zostać udzielona bez zbędnej zwłoki.
9. Odchylenia – gdy coś idzie nie tak
Jeśli doszło do naruszenia polityki prywatności, musisz nas o tym natychmiast powiadomić.
Skontaktuj się z inspektorem ochrony prywatności YTF:
Adwokat Josefine Wærstad, josefine@ ytf .NIE
Szybkie powiadomienie pozwala YTF może prawidłowo poradzić sobie z rozbieżnościami i zredukować ryzyko dla członków.
Potrzebujesz pomocy lub porady?
Czy masz pytania dotyczące prywatności w swoim otoczeniu?
W celu uzyskania wskazówek i wsparcia prosimy o kontakt z sekretariatem.