Polityka prywatności

To jest oświadczenie o ochronie prywatności Norweskiego Stowarzyszenia Transportu Pracowników.

O Yrkestrafikkforbundet

Yrkestrafikkforbundet ( YTF ) to związek zawodowy zrzeszający pracowników sektora transportu i logistyki. Przetwarzamy dane osobowe w celu administrowania członkostwem naszych członków, a także w celu prowadzenia spraw prawnych w ich imieniu.

Wykorzystanie danych osobowych regulują Ustawa o ochronie danych osobowych, Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych i inne stosowne przepisy.

Administrator danych

Yrkestrafikkforbundet w zarządzie federacji ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie, że przetwarzanie danych osobowych przez Norweską Federację Transportu Pracowników odbywa się zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (administrator danych).

Jeżeli Twoje dane zostaną przekazane partnerom/dostawcom usług YTF, podmiotem przetwarzającym dane w odniesieniu do tych danych będzie dostawca usług.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem ochrony prywatności Norweskiego Stowarzyszenia Transportu Pracowników jest: adwokat Josefine Wærstad
josefine@ ytf .no Telefon 40603700

W razie pytań dotyczących prywatności członkowie mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Prywatności.

Dane osobowe związane z członkostwem w Yrkestrafikkforbundet

Przetwarzanie danych osobowych w związku z tworzeniem i administrowaniem członkostwa w Yrkestrafikkforbundet realizowane przez pracowników sekretariatu.

Podstawa leczenia

Przetwarzanie danych osobowych członków odbywa się w celu tworzenia, monitorowania i administrowania członkostwem indywidualnym oraz korzystaniem przez członka z korzyści.

Yrkestrafikkforbundet przetwarza w tym zakresie informacje o członkach na podstawie (podstawa przetwarzania) art. 6 ust. 1 lit. b) i art. 9 ust. 2 lit. d) ustawy o ochronie danych osobowych.

Jakie informacje są przetwarzane ?

Yrkestrafikkforbundet przetwarza następujące informacje o członkach:

• Dane osobowe (w tym imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer dowodu osobistego, płeć)
• Status kwoty i płatności
• Miejsce pracy, wykształcenie, zawód, stanowiska zaufania YTF
• Wypłata wsparcia na certyfikaty zawodowe, okulary itp.
• Zmiany w warunkach zatrudnienia (w tym zasiłki dla bezrobotnych, urlopy i emerytury)
• Informacje dotyczące zdrowia (w tym decyzje dotyczące świadczeń z tytułu weryfikacji zatrudnienia i niepełnosprawności)
• Rejestrowanie daty wysłania elektronicznej informacji o członkostwie (w tym potwierdzenia rejestracji/wyrejestrowania, wysyłki newsletterów, czasopism dla członków, informacji o uczestnictwie w kursach, wiadomości e-mail z różnymi informacjami dla członków)
• Powód wycofania

Yrkestrafikkforbundet Wysyłamy i odbieramy również akta członkowskie oraz e-maile od pracodawców/biur płac z danymi osobowymi i kwotami potrąceń. Wnioski o członkostwo wraz z danymi osobowymi wysyłamy członkom bez potrąceń.

Dostęp do rejestru członków

Wszyscy pracownicy sekretariatu YTF są zobowiązani do pomocy naszym członkom i muszą mieć dostęp do rejestru członków. Wszyscy pracownicy podpisują umowę o zachowaniu poufności przy przystąpieniu do stowarzyszenia. Ponadto, maksymalnie dwóch przedstawicieli związków zawodowych w każdym oddziale lokalnym ma dostęp do rejestru członków, ograniczony do członków danego oddziału. Przedstawiciele związków zawodowych podpisują umowę o zachowaniu poufności po uzyskaniu dostępu.

Korekta informacji

Wszyscy członkowie mają dostęp do „Mojej strony” na ytf .nr. „Moja Strona” jest chroniona nazwą użytkownika i hasłem. Tutaj możesz poprawiać i zmieniać swoje dane, a także zmieniać udzielone zgody.

Prośby o zmianę, korektę lub uzupełnienie informacji można również kierować do rejestru członków.

Procedury usuwania

Informacje o członkach zostaną usunięte, gdy nie będzie już uzasadnionej potrzeby ich przechowywania. Dane osobowe związane z członkostwem muszą być aktualne i poprawne. Informacje o członkach zostaną usunięte w ciągu 2 miesięcy od wypowiedzenia. Jeśli członek zalega ze składkami, informacje mogą być przechowywane do 2 lat.

Zarządzanie sprawami

Dane osobowe Członków są przetwarzane przez prawników i doradców w sekretariacie w związku z obsługą sprawy. W sprawach prawnych wymagane jest osobne oświadczenie o wyrażeniu zgody.

Yrkestrafikkforbundet W tym kontekście przetwarzamy informacje o członkach na podstawie (podstawa przetwarzania) artykułu 6 (1) litera b), artykułu 9 (1) litera b i artykułu 9 (2) litera d.

Nasz system zarządzania sprawami działa jako elektroniczny system akt spraw służący do monitorowania postępowań prawnych. W systemie tym przechowywana jest istotna i niezbędna korespondencja pisemna dotycząca sprawy.

Wszelkie fizyczne akta sprawy są przechowywane pod kluczem, a po zakończeniu sprawy zostają zniszczone.

Kto się dzieli? Yrkestrafikkforbundet informacje z?

Yrkestrafikkforbundet Nie ujawnia informacji o członkach podmiotom zewnętrznym/stronom trzecim, z wyjątkiem list członków przesyłanych do działów płac w firmach. Przeglądy członków są przekazywane naszym partnerom, takim jak Gjensidige i Nordea (aplikacja YS), zgodnie z umową o przetwarzaniu danych.

O ile członek nie wyraził na to zgody, nasi partnerzy będą wykorzystywać listy członkowskie wyłącznie do weryfikacji członkostwa w związku z korzystaniem z korzyści członkowskich. Listy członkowskie nie są przesyłane elektronicznie, chyba że istnieje wystarczające zabezpieczenie w postaci szyfrowania.

YTF W niektórych przypadkach przeprowadzamy ankiety wśród członków. Udział w tych ankietach jest dobrowolny i anonimowy. Jeśli w tym celu korzystamy z usług partnera zewnętrznego, zawierana jest umowa o przetwarzaniu danych.

Statystyka

Każda wizyta na cyfrowych kanałach Norweskiego Stowarzyszenia Transportu Pracowników pozostawia ślady elektroniczne. Yrkestrafikkforbundet Wykorzystuje te informacje do tworzenia statystyk, np. pokazując, które strony są najczęściej czytane. W ten sposób możemy ulepszać nasze usługi. ytf .NIE.

Ciastka

Używamy plików cookie stron trzecich, aby dostarczać Ci bardziej trafne reklamy i oferty w innych kanałach. Są to dane oparte na treściach i stronach, które odwiedziłeś w naszej witrynie. Te pliki cookie zawierają jedynie zagregowane informacje i nie zawierają informacji, które mogłyby Cię zidentyfikować jako użytkownika.

Bezpieczeństwo

Serwery i systemy informatyczne Norweskiej Federacji Pracowników są obsługiwane przez firmę DigiFlow. W przypadku przesyłania poufnych danych osobowych drogą elektroniczną, muszą one być szyfrowane.

Twoje prawa jako członka

Członkowie mają prawo dostępu do zarejestrowanych danych osobowych, które ich dotyczą. Nieprawidłowe dane muszą zostać poprawione, a dane muszą zostać usunięte, gdy nie będą już potrzebne. 

Takie zapytania należy kierować na ytf ze wskazaniem „dane osobowe” .

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, zawsze możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Wyślij wiadomość e-mail na adres josefine@ ytf .no (inspektor ochrony danych) oznaczony jako „ dane osobowe ”.

Członkowie mają również prawo złożyć skargę do Norweskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych:

Duńska Agencja Ochrony Danych

E-mail: postkasse@datatilsynet.no
telefon: 22 39 69 00