Polityka prywatności

To jest oświadczenie o ochronie prywatności Norweskiego Stowarzyszenia Transportu Pracowników.

O Stowarzyszeniu Ruchu Drogowego

Norweska Federacja Transportu i Logistyki (YTF) to związek zawodowy zrzeszający pracowników sektora transportu i logistyki. Przetwarzamy dane osobowe w celu administrowania członkostwem naszych członków, a także w celu prowadzenia spraw prawnych w ich imieniu.

Wykorzystanie danych osobowych regulują Ustawa o ochronie danych osobowych, Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych i inne stosowne przepisy.

Administrator danych

Norweska Federacja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, za pośrednictwem swojego zarządu, ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie, że przetwarzanie danych osobowych przez Federację odbywa się zgodnie z postanowieniami ustawy o danych osobowych (administrator danych).

Jeżeli Twoje dane zostaną przekazane partnerom/dostawcom usług YTF, podmiotem przetwarzającym dane w odniesieniu do tych danych będzie dostawca usług.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem ochrony prywatności Norweskiego Stowarzyszenia Transportu Pracowników jest: adwokat Josefine Wærstad
josefine@ytf.no Telefon 40603700

W razie pytań dotyczących prywatności członkowie mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Prywatności.

Dane osobowe związane z członkostwem w Norweskim Stowarzyszeniu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Przetwarzaniem danych osobowych w związku z nawiązywaniem i administrowaniem członkostwa w Norweskiej Federacji Ruchu Zawodowego zajmują się pracownicy sekretariatu.

Podstawa leczenia

Przetwarzanie danych osobowych członków odbywa się w celu tworzenia, monitorowania i administrowania członkostwem indywidualnym oraz korzystaniem przez członka z korzyści.

Norweskie Stowarzyszenie Transportu Przemysłowego przetwarza w tym zakresie informacje o członkach na podstawie (podstawa przetwarzania) artykułów 6 (1) b) i 9 (2) d) ustawy o ochronie danych osobowych.

Jakie informacje są przetwarzane ?

Stowarzyszenie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy przetwarza następujące informacje o członkach:

• Dane osobowe (w tym imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer dowodu osobistego, płeć)
• Status kwoty i płatności
• Miejsce pracy, wykształcenie, zawód, wszelkie stanowiska zaufania dla YTF
• Wypłata wsparcia na certyfikaty zawodowe, okulary itp.
• Zmiany w warunkach zatrudnienia (w tym zasiłki dla bezrobotnych, urlopy i emerytury)
• Informacje dotyczące zdrowia (w tym decyzje dotyczące świadczeń z tytułu weryfikacji zatrudnienia i niepełnosprawności)
• Rejestrowanie daty wysłania elektronicznej informacji o członkostwie (w tym potwierdzenia rejestracji/wyrejestrowania, wysyłki newsletterów, czasopism dla członków, informacji o uczestnictwie w kursach, wiadomości e-mail z różnymi informacjami dla członków)
• Powód wycofania

Norweskie Stowarzyszenie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wysyła i odbiera również akta członkowskie oraz e-maile od pracodawców/biur płac z danymi osobowymi i kwotami potrąceń. Członkom bez potrąceń wysyłamy wnioski członkowskie z danymi osobowymi.

Dostęp do rejestru członków

Wszyscy pracownicy sekretariatu YTF są zobowiązani do pomocy naszym członkom i muszą mieć dostęp do rejestru członków. Wszyscy pracownicy podpisują umowę o zachowaniu poufności przy przystąpieniu do stowarzyszenia. Ponadto, maksymalnie dwóch przedstawicieli związków zawodowych w każdym oddziale lokalnym ma dostęp do rejestru członków, ograniczony do członków danego oddziału. Przedstawiciele związków zawodowych podpisują umowę o zachowaniu poufności po uzyskaniu dostępu.

Korekta informacji

Wszyscy użytkownicy mają dostęp do „Mojej Strony” na ytf.no. „Moja Strona” jest zabezpieczona nazwą użytkownika i hasłem. Tutaj możesz poprawiać i zmieniać swoje dane, a także zmieniać udzielone zgody.

Prośby o zmianę, korektę lub uzupełnienie informacji można również kierować do rejestru członków.

Procedury usuwania

Informacje o członkach zostaną usunięte, gdy nie będzie już uzasadnionej potrzeby ich przechowywania. Dane osobowe związane z członkostwem muszą być aktualne i poprawne. Informacje o członkach zostaną usunięte w ciągu 2 miesięcy od wypowiedzenia. Jeśli członek zalega ze składkami, informacje mogą być przechowywane do 2 lat.

Zarządzanie sprawami

Dane osobowe Członków są przetwarzane przez prawników i doradców w sekretariacie w związku z obsługą sprawy. W sprawach prawnych wymagane jest osobne oświadczenie o wyrażeniu zgody.

W tym kontekście Norweskie Stowarzyszenie Transportu Pracowniczego przetwarza informacje o członkach na podstawie (podstawa przetwarzania) artykułu 6 (1) litera b), artykułu 9 (1) litera b i artykułu 9 (2) litera d.

Nasz system zarządzania sprawami działa jako elektroniczny system akt spraw służący do monitorowania postępowań prawnych. W systemie tym przechowywana jest istotna i niezbędna korespondencja pisemna dotycząca sprawy.

Wszelkie fizyczne akta sprawy są przechowywane pod kluczem, a po zakończeniu sprawy zostają zniszczone.

Z kim Stowarzyszenie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy dzieli się informacjami?

Norweska Federacja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy nie udostępnia informacji o członkach podmiotom zewnętrznym/stronom trzecim, z wyjątkiem list członków przesyłanych do działów płac w firmach. Przeglądy członków są przekazywane naszym partnerom, takim jak Gjensidige i Nordea (aplikacja YS), zgodnie z umową o przetwarzaniu danych.

O ile członek nie wyraził na to zgody, nasi partnerzy będą wykorzystywać listy członkowskie wyłącznie do weryfikacji członkostwa w związku z korzystaniem z korzyści członkowskich. Listy członkowskie nie są przesyłane elektronicznie, chyba że istnieje wystarczające zabezpieczenie w postaci szyfrowania.

W niektórych kontekstach YTF przeprowadza ankiety wśród członków. Udział w nich jest dobrowolny i anonimowy. Jeśli w tym celu korzystamy z usług partnera zewnętrznego, zawierana jest umowa o przetwarzaniu danych.

Statystyka

Każda wizyta na kanałach cyfrowych Norweskiej Federacji Pracowników pozostawia ślady elektroniczne. Norweska Federacja Pracowników wykorzystuje te informacje do tworzenia statystyk, na przykład do określania, które strony są najczęściej odwiedzane. W ten sposób możemy ulepszać usługi na portalu ytf.no.

Ciastka

Używamy plików cookie stron trzecich, aby dostarczać Ci bardziej trafne reklamy i oferty w innych kanałach. Są to dane oparte na treściach i stronach, które odwiedziłeś w naszej witrynie. Te pliki cookie zawierają jedynie zagregowane informacje i nie zawierają informacji, które mogłyby Cię zidentyfikować jako użytkownika.

Bezpieczeństwo

Serwery i systemy informatyczne Norweskiej Federacji Pracowników są obsługiwane przez firmę DigiFlow. W przypadku przesyłania poufnych danych osobowych drogą elektroniczną, muszą one być szyfrowane.

Twoje prawa jako członka

Członkowie mają prawo dostępu do zarejestrowanych danych osobowych, które ich dotyczą. Nieprawidłowe dane muszą zostać poprawione, a dane muszą zostać usunięte, gdy nie będą już potrzebne. 

Tego typu zapytania należy kierować na adres post@ytf.no ze wskazaniem „dane osobowe” .

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, zawsze możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Wyślij wiadomość e-mail na adres josefine@ytf.no (Inspektor Ochrony Danych) z dopiskiem „ dane osobowe ”.

Członkowie mają również prawo złożyć skargę do Norweskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych:

Duńska Agencja Ochrony Danych

E-mail: postkasse@datatilsynet.no
telefon: 22 39 69 00