Nie zgadzam się z pisemnym ostrzeżeniem

Z kolumny Zapytaj prawników / Wydanie 1 dotyczące ruchu zawodowego w 2026 r.

Pytanie :
Otrzymałem pisemne ostrzeżenie od mojego pracodawcy, które uważam za niesłuszne. Wysłałem pracodawcy e-mail z wyjaśnieniem, dlaczego się z nim nie zgadzam i poprosiłem o jego wycofanie. Czy muszę coś jeszcze zrobić?

Odpowiedź :
Punktem wyjścia jest to, że pracodawca ma prawo udzielić pisemnego upomnienia. Samo upomnienie nie ma praktycznego znaczenia dla stosunku pracy, poza tym, że stanowi ono dokumentację pracodawcy, że przekazał pracownikowi informacje zwrotne na temat warunków, które jego zdaniem należy zmienić, oraz ostrzeżenie, że brak poprawy może wpłynąć na stosunek pracy. Jeśli te same warunki powtórzą się później, fakt udzielenia upomnienia może mieć wpływ na to, czy istnieje obiektywny powód do zwolnienia w przypadku powtórzenia się sytuacji.

Jeśli jako pracownik nie zgadzasz się z treścią ostrzeżenia, ważne jest, abyś wyraził swoje stanowisko w tej sprawie i dobrze byłoby, gdybyś napisał odpowiedź. Pracodawca może podjąć decyzję o wycofaniu ostrzeżenia. Jeśli ostrzeżenie nie zostanie wycofane, powinieneś poprosić o dołączenie swojej odpowiedzi do ostrzeżenia w aktach osobowych. Jeśli zostaniesz później zwolniony, możesz wówczas wskazać, że doszło do rozbieżności co do treści ostrzeżenia.

Najważniejsze będzie, abyś w przyszłości stosował się do ostrzeżenia, tak aby pracodawca nie mógł twierdzić, że te same okoliczności miały miejsce ponownie.