Co powinna zawierać umowa o pracę?

Forma pisemna i termin, w którym umowa o pracę musi zostać zawarta

Umowa o pracę musi być zawarta na piśmie, por. art. 14-5 ustawy o środowisku pracy.

Jednakże forma pisemna nie jest warunkiem ważności umowy, a stosunek pracy może zostać nawiązany bez pisemnej umowy.

Umowa ustna jest tak samo wiążąca jak umowa pisemna, ale umowa pisemna zapewnia jasność i przewidywalność oraz zmniejsza ryzyko nieporozumień.

W orzecznictwie ustalono, że ryzyko wątpliwości co do tego, jakie warunki pracy zostały faktycznie uzgodnione, w przypadku niespełnienia wymogu formy pisemnej, ponosi pracodawca.

Pisemna umowa o pracę musi zostać zawarta nie później niż w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia stosunku pracy.

W przypadku zatrudniania pracowników oraz stosunków pracy trwających krócej niż jeden miesiąc, umowa o pracę w formie pisemnej musi zostać zawarta natychmiast, tj. na początku stosunku pracy.

Minimalne wymagania dotyczące treści umowy pisemnej

Umowy o pracę muszą zawierać informacje o sprawach mających istotne znaczenie dla stosunku pracy.

Artykuł 14-6 Ustawy o środowisku pracy reguluje, jakie informacje musi zawierać umowa o pracę.

Umowa o pracę musi zawierać co najmniej następujące informacje:

– Miejsce pracy

– Opis pracy lub tytułu, stanowiska lub kategorii zawodowej pracownika

– Moment nawiązania stosunku pracy

– W przypadku zatrudnienia tymczasowego umowa o pracę musi określać przewidywany czas trwania i podstawę zatrudnienia, na przykład czy jest to praca tymczasowa. Jeżeli pracodawca nie zaznaczy w umowie o pracę, że stosunek pracy ma charakter tymczasowy, w ciągu siedmiu dni od dnia nawiązania stosunku pracy domniemywa się, że pracownik ma stałe zatrudnienie, chyba że co innego okaże się bardziej prawdopodobne.

– Okres próbny. W przypadku zatrudnienia tymczasowego okres próbny nie może przekraczać połowy czasu trwania stosunku pracy.

– Prawo do urlopu i wynagrodzenia urlopowego oraz ustalanie wymiaru urlopu. Informacje o prawie do innych nieobecnych płatnych przez pracodawcę

– Okresy wypowiedzenia i informacje o procedurach rozwiązania stosunku pracy

– Wynagrodzenie uzgodnione oraz wszelkie inne dodatki i wynagrodzenia niewchodzące w skład wynagrodzenia, takie jak składki emerytalne. Poszczególne składniki wynagrodzenia, takie jak dodatki i inne wynagrodzenia, należy wykazać oddzielnie.

– Długość i miejsce dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy. Jeżeli wymiar czasu pracy będzie się zmieniał, umowa o pracę musi to określać. Jeżeli pracodawca nie podał informacji o zakresie stanowiska, podstawą do ustalenia takiego zakresu jest roszczenie pracownika, chyba że co innego okaże się bardziej prawdopodobne.

– Przerwy i długość przerw

– Wszelkie porozumienia dotyczące specjalnych godzin pracy, takich jak zwolnienie z pracy w nocy lub skrócenie czasu pracy ze względu na stan zdrowia

– Informacje o ustaleniach dotyczących zmian zmianowych, a także ustaleń dotyczących pracy poza ustalonymi godzinami pracy, w tym wynagrodzenia za taką pracę

– Wszelkie układy zbiorowe regulujące stosunki pracy

– Tożsamość zatrudniającego, jeśli pracownik jest zatrudniany za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej

– Informacja o prawie do rozwoju umiejętności, jeżeli pracodawca to zapewnia

– Informacje o świadczeniach wypłacanych przez pracodawcę z tytułu zabezpieczenia społecznego, a także nazwy instytucji, które otrzymują od pracodawcy wpłaty z tego tytułu, jak np. informacje o składkach w przypadku choroby, porodu itp.

Czy wszystkie umowy o pracę wymagają zmiany?

Rozszerzone wymagania dotyczące treści dotyczą przede wszystkim nowych stosunków pracy i nowych umów o pracę. Istniejące umowy o pracę nie muszą być aktualizowane, chyba że pracownik o to poprosi.

Jeżeli pracownik wystąpi o aktualizację umowy, pracodawca ma obowiązek dokonać aktualizacji umowy w ciągu dwóch miesięcy.