Ved mottakelse av sak, sender Yrkestrafikkforbundet en bekreftelse på at saken er mottatt. Dersom henvendelsen medfører at advokaten vil opptre som prosessfullmektig for medlemmet, sendes en prosessfullmakt til medlemmet. Denne må signeres og returneres til advokaten.
Advokatenes bistand er vederlagsfri. Dersom medlemmet blir dømt i staffesaken, må medlemmet selv dekke boten og eventuelle idømte saksomkostninger.
Det er en forutsetning at medlemmet ikke holder tilbake, eller gir uriktige opplysninger i saken, og følger advokatens råd om opplegg av saken. Dersom dette ikke overholdes, vil advokatene i YTF kunne trekke seg fra oppdraget.
Bistand fra advokat i YTF forutsetter at annen advokat ikke er engasjert i saken fra før. Velger et medlem å engasjere en annen advokat, er man forpliktet å dekke utgiftene til denne selv.
Advokatene bistår ikke i straffesaker og førerkortbeslag som gjelder fartsovertredelser, eller hvor det er mistanke om rus/kjøring i alkoholpåvirket tilstand.