En protokoll skal skrives fra møter i bedriften. En protokoll må inneholde:
- Tidspunkt
- Møtedeltakere
- Beskrivelse av saken
- Beskrivelser av beslutninger som ble tatt i møtet
Protokoller skal skrives ved alle møter med bedriften. Eks: drøftelsesmøter, informasjonsmøter, osv. Protokollen skrives og undertegnes av partene før møtet er ferdig. En protokoll skal, i motsetning til et referat, ikke inneholde diskusjoner rundt beslutningene som tas – kun en beskrivelse av selve beslutningen.
Det er to typer protokoller:
Enighetsprotokoll:
- Skrives i møter med ledelsen, når partene – ledelsen og tillitsvalgte ble enige i det som ble tatt opp på møte.
Mal for enighetsprotokoll: Enighetsprotokoll.
Uenighetsprotokoll:
- Skives sammen med ledelsen når partene (ledelsen og tillitsvalgte) ikke ble enige i forhandlingsmøte.
- Partenes syn på saken fremsettes i uenighetsprotokollen.
- Tillitsvalgte sender uenighetsprotokollen til Yrkestrafikkforbundet
Når det blir en uenighetsprotokoll, står man overfor en konflikthåndtering.
Mal for uenighetsprotokoll: Uenighetsprotokoll.
Vil du vite mer?
Lytt til vår podcast om protokoll
Eller se vårt digitale kurs
