Pieslēgties
Meklēt
1. Kādu informāciju jūs apstrādājat un kāpēc?
Pārskatiet, kādus personas datus jūs glabājat, un vienmēr apsveriet, vai tie ir nepieciešami konkrētajam mērķim. Apstrādājiet tikai to informāciju, kas jums patiešām ir nepieciešama jūsu darbā.
2. Neizpaudiet personisko informāciju citiem
Dalībnieku informāciju nekad nedrīkst kopīgot ar neatļautām personām. Esiet uzmanīgi ar visu, ko saņemat, un visu, ko nododat tālāk.
3. Droša uzglabāšana
Personas datus var glabāt gan elektroniski, gan papīra formātā, taču tas vienmēr jādara droši.
- Pārliecinieties, ka dokumenti neatrodas brīvi izvietoti.
- Aizsargājiet digitālos failus ar parolēm vai piekļuves kontrolēm.
- Pildot uzticības pārvaldnieka amatu, izmantojiet savu e-pasta kontu.
Koplietojama pastkaste?
Ja jums ir jāizmanto koplietota vai kolektīva e-pasta adrese, ziņojumi pēc to apstrādes ir jāizdzēš.
4. Pareiza un aktuāla informācija
Jums jānodrošina, ka apstrādātā informācija ir precīza. Atjauniniet informāciju, kad tas nepieciešams, un, veicot uzdevumus biedru vietā, iegūstiet piekrišanu.
5. Droša saziņa
Kad jūs nosūtāt vai saņemat personas informāciju:
- izmantojiet paroles aizsardzību vai citu šifrēšanas metodi
- sūtot, izmantojiet slēpto adrešu sarakstu
- Nesūtiet sensitīvu informāciju nešifrētā veidā
Sūtot uz YTF
Sūtot dokumentus uz sekretariātu, vienmēr izmantojiet drošu saziņu.
6. Kad tiek nomainīti uzticības pārvaldnieki
Kad amatu pārņem jauns uzticības pārvaldnieks, jums jāveic šādas darbības:
- pārskatīt visu jūsu saglabāto personisko informāciju
- dzēst to, kas nav paredzēts turpināt
- pārsūtīt tikai nepieciešamo
- informēt jauno uzticības pārvaldnieku par procedūrām un pienākumiem
7. Personas datu dzēšana
Pastāvīgi izvērtējiet, vai informācija jums joprojām ir nepieciešama. Kad mērķis ir sasniegts vai informācija vairs nav nepieciešama, tā ir jāizdzēš.
8. Piekļuves tiesības
Dalībniekiem ir tiesības piekļūt informācijai par to, kā tiek apstrādāti viņu personas dati. Uz šo jautājumu ir jāatbild bez nepamatotas kavēšanās.
9. Novirze – kad kaut kas noiet greizi
Ja tiek pārkāpta privātuma politika, jums nekavējoties jāpaziņo mums.
Sazinieties ar YTF privātuma aizsardzības speciālistu:
Advokāte Josefine Wærstad, josefine@ ytf .nē
Ātra paziņošana ļauj YTF var pareizi risināt neatbilstības un samazināt risku dalībniekiem.
Vai jums nepieciešama palīdzība vai padoms?
Vai jums ir jautājumi par privātumu jūsu amatā?
Lūdzu, sazinieties ar sekretariātu, lai saņemtu norādījumus un atbalstu.