Privātuma politika

Šis ir Norvēģijas Strādnieku satiksmes asociācijas paziņojums par konfidencialitāti.

Par mums Yrkestrafikkforbundet

Yrkestrafikkforbundet ( YTF ) ir arodbiedrība, kas organizē transporta un loģistikas nozares darbiniekus. Mēs apstrādājam personas datus, lai administrētu mūsu biedru dalību, kā arī lai risinātu viņu juridiskos jautājumus.

Personas datu izmantošanu regulē Personas datu likums, ES Vispārīgā datu aizsardzības regula un citi attiecīgie tiesību akti.

Datu pārzinis

Yrkestrafikkforbundet Norvēģijas Darba drošības un veselības aizsardzības darbinieku asociāciju federācija ir pilnībā atbildīga par to, lai personas datu apstrāde tiktu veikta saskaņā ar Personas datu likuma noteikumiem (datu pārzinis).

Ja informācija par jums tiek nosūtīta YTF partneriem/pakalpojumu sniedzējiem, pakalpojumu sniedzējs būs šīs informācijas datu apstrādātājs.

Datu aizsardzības speciālists

Norvēģijas Strādnieku satiksmes asociācijas privātuma aizsardzības speciāliste ir: advokāte Džozefīne Verstada
josefine@ ytf .no Tālrunis 40603700

Dalībnieki var sazināties ar Privātuma aizsardzības speciālistu ar jautājumiem, kas saistīti ar privātumu.

Ar dalību saistītā personas informācija Yrkestrafikkforbundet

Personas datu apstrāde saistībā ar dalības izveidi un administrēšanu Yrkestrafikkforbundet veic sekretariāta darbinieki.

Ārstēšanas pamats

Dalībnieku personas datu apstrāde tiek veikta, lai izveidotu, uzraudzītu un administrētu personas dalību un dalībnieku priekšrocību izmantošanu.

Yrkestrafikkforbundet apstrādā informāciju par dalībniekiem šajā sakarā, pamatojoties uz (apstrādes pamats) Personas datu likuma 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu un 9. panta 2. punkta d) apakšpunktu.

Kāda informācija tiek apstrādāta ?

Yrkestrafikkforbundet apstrādā šādu dalībnieku informāciju:

• Personīgā informācija (tostarp vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, personas kods, dzimums)
• Kvotas un maksājuma statuss
• Darba vieta, izglītība, profesija, jebkādi uzticības amati YTF
• Atbalsta maksājums par profesionālās izglītības sertifikātiem, brillēm u. c.
• Izmaiņas nodarbinātības apstākļos (tostarp bezdarbnieka pabalstos, atvaļinājumā un pensijā)
• Veselības informācija (tostarp lēmumi par nodarbinātības pārbaudes pabalstiem un invaliditāti)
• Dalībnieku elektronisko turpmāko ziņojumu nosūtīšanas datuma reģistrēšana (tostarp reģistrācijas/reģistrācijas atcelšanas apstiprinājums, informatīvo biļetenu nosūtīšana, dalībnieku žurnāli, dalība kursos, e-pasti ar dažādu informāciju par dalībniekiem)
• Izstāšanās iemesls

Yrkestrafikkforbundet Mēs arī nosūtām un saņemam biedru dokumentus un e-pastus no darba devējiem/algu aprēķināšanas birojiem ar personisko informāciju un atskaitījumu summām. Mēs nosūtām biedru pieteikumus ar personisko informāciju biedriem bez atskaitījumiem.

Piekļuve biedru reģistram

Visiem YTF sekretariāta darbiniekiem ir jāpalīdz mūsu biedriem, un viņi ir atkarīgi no piekļuves biedru reģistram. Visi darbinieki, pievienojoties, paraksta konfidencialitātes līgumu. Turklāt katrā vietējā nodaļā ne vairāk kā diviem uzticības pārvaldniekiem ir piekļuve biedru reģistram, kas ir atļauts tikai nodaļas biedriem. Šie uzticības pārvaldnieki paraksta konfidencialitātes līgumu, kad viņiem tiek piešķirta piekļuve.

Informācijas labošana

Visiem biedriem ir piekļuve sadaļai "Mana lapa" vietnē ytf .nr. "Mana lapa" ir aizsargāta ar lietotājvārdu un paroli. Šeit jūs varat labot un mainīt savu informāciju, kā arī mainīt sniegtās piekrišanas.

Pieprasījumus par informācijas izmaiņām, labojumiem vai papildinājumiem var adresēt arī biedru reģistram.

Dzēšanas rutīnas

Dalībnieka informācija tiek dzēsta, kad vairs nav likumīga iemesla to saglabāt. Ar dalību saistītajai personiskajai informācijai jābūt atjauninātai un pareizai. Dalībnieka informācija tiek dzēsta 2 mēnešu laikā pēc dalības izbeigšanas. Ja dalībniekam ir parāds par dalības maksu, informāciju var saglabāt līdz 2 gadiem.

Lietu pārvaldība

Dalībnieku personas datus apstrādā juristi un konsultanti sekretariātā saistībā ar lietu izskatīšanu. Saistībā ar juridiskiem jautājumiem tiek saņemta atsevišķa piekrišanas deklarācija.

Yrkestrafikkforbundet Šajā kontekstā mēs apstrādājam informāciju par dalībniekiem, pamatojoties uz (apstrādes pamats) 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu, 9. panta 1. punkta b) apakšpunktu un 9. panta 2. punkta d) apakšpunktu.

Mūsu lietu pārvaldības sistēma darbojas kā elektroniska lietu failu sistēma juridiskai turpmākai rīcībai, kurā tiek glabāta attiecīgā un nepieciešamā rakstiskā sarakste lietā.

Visas fiziskās lietas tiek glabātas slēgtā veidā, un pēc lietas apstrādes lietas tiek iznīcinātas.

Kas dalās? Yrkestrafikkforbundet informācija ar?

Yrkestrafikkforbundet neizpauž dalībnieku informāciju trešajām personām, izņemot to, ka dalībnieku saraksti tiek nosūtīti uzņēmumu algu nodaļai. Dalībnieku pārskati tiek nodoti mūsu partneriem, piemēram, Gjensidige un Nordea (YS lietotne) saskaņā ar datu apstrādes līgumu.

Ja vien biedrs nav devis piekrišanu citādi, mūsu partneri biedru sarakstus izmantos tikai biedru statusa pārbaudei saistībā ar biedru priekšrocību izmantošanu. Biedru saraksti netiek sūtīti elektroniski, ja vien nav nodrošināta pietiekama drošība, izmantojot šifrēšanu.

YTF Dažos gadījumos mēs veicam dalībnieku aptaujas. Dalība šajās aptaujās ir brīvprātīga un anonīma. Ja šajā sakarā mēs izmantojam ārēja partnera pakalpojumus, tiek noslēgts datu apstrādes līgums.

Statistika

Visi apmeklējumi Norvēģijas Strādnieku satiksmes asociācijas digitālajos kanālos atstāj elektroniskas pēdas. Yrkestrafikkforbundet izmanto informāciju, lai izveidotu statistiku, piemēram, parādītu, kuras lapas tiek visvairāk lasītas. Tādā veidā mēs varam uzlabot pakalpojumus vietnē ytf .nē.

Sīkfaili

Mēs izmantojam trešo pušu izsniegtus sīkfailus, lai sniegtu jums atbilstošākas reklāmas un piedāvājumus citos kanālos. Šie dati ir balstīti uz saturu un lapām, kuras esat apmeklējis mūsu tīmekļa vietnē. Šie sīkfaili satur tikai apkopotu informāciju un nekādu informāciju, kas varētu jūs identificēt kā lietotāju.

Drošība

Norvēģijas Strādnieku federācijas serverus un IT sistēmas pārvalda uzņēmums DigiFlow. Ja sensitīva personas informācija tiek nosūtīta elektroniski, tai jābūt šifrētai.

Jūsu kā biedra tiesības

Dalībniekiem ir tiesības piekļūt par viņiem reģistrētajai personiskajai informācijai. Nepareiza informācija ir jālabo, un informācija ir jādzēš, kad tā vairs nav nepieciešama. 

Šādi jautājumi jāadresē uz ytf ar norādi "personas dati" .

Ja jums ir kādi jautājumi vai domstarpības par to, kā tiek apstrādāti personas dati, jūs vienmēr varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu. Sūtiet e-pastu uz josefine@ ytf .nr (datu aizsardzības speciālists) ar atzīmi " personas dati ".

Dalībniekiem ir arī tiesības iesniegt sūdzību Norvēģijas Datu aizsardzības iestādei par mūsu personas datu apstrādi:

Datu aizsardzības iestāde

E-pasts: postkasse@datatilsynet.no
tālrunis: 22 39 69 00