Kas jāiekļauj darba līgumā?

Darba līguma rakstiskā forma un termiņš, kad tam jābūt noslēgtam

Darba līgumam jābūt rakstiskam, sk. Darba vides likuma 14-5. pantu.

Tomēr rakstiska forma nav derīguma prasība, un darba attiecības var nodibināt bez rakstiska līguma.

Mutiska vienošanās ir tikpat saistoša kā rakstiska, taču rakstiska vienošanās nodrošina skaidrību un paredzamību, kā arī samazina domstarpību risku.

Judikatūrā ir noteikts, ka darba devējam ir jāuzņemas risks, ka radīsies šaubas par to, par kādiem darba apstākļiem faktiski ir panākta vienošanās, ja nav izpildīta prasība par rakstisku formu.

Rakstveida darba līgumam jābūt noslēgtam ne vēlāk kā septiņas dienas pēc darba attiecību sākuma.

Darbaspēka iznomāšanas gadījumā un darba attiecībās, kuru ilgums ir mazāks par vienu mēnesi, rakstiskam darba līgumam jābūt noslēgtam nekavējoties, tas ir, darba attiecību sākumā.

Rakstiskās vienošanās satura minimālās prasības

Darba līgumos jāiekļauj informācija par jautājumiem, kuriem ir būtiska nozīme darba attiecībās.

Darba vides likuma 14-6. pants regulē, kādai informācijai jābūt ietvertai darba līgumā.

Darba līgumā jāiekļauj vismaz šāda informācija:

– Darba vieta

– Darba apraksts vai darbinieka amata nosaukums, amats vai darba kategorija

– Darba attiecību uzsākšanas laiks

– Pagaidu nodarbinātības gadījumā darba līgumā jānorāda paredzamais nodarbinātības ilgums un pamats, piemēram, vai tā ir pagaidu nodarbinātība. Ja darba devējs septiņu dienu laikā no darba attiecību sākuma darba līgumā nenorāda, ka darba attiecības ir pagaidu, tiek pieņemts, ka darbiniekam ir pastāvīgs darbs, ja vien netiek norādīts, ka kaut kas cits ir pārsvarā ticams.

– Jebkurš pārbaudes laiks. Pagaidu nodarbinātības gadījumā pārbaudes laiks nedrīkst pārsniegt pusi no darba attiecību ilguma.

– Tiesības uz atvaļinājumu un atvaļinājuma naudu, kā arī atvaļinājuma laika noteikšana. Informācija par jebkādām tiesībām uz citu darba devēja apmaksātu prombūtni.

– Paziņošanas termiņi un informācija par darba attiecību pārtraukšanas procedūrām

– Nolīgtā alga un jebkādas citas piemaksas un atlīdzības, kas nav iekļautas algā, piemēram, pensiju iemaksas. Dažādās algas sastāvdaļas, piemēram, piemaksas un cita atlīdzība, ir jānorāda atsevišķi.

– Dienas un nedēļas darba stundu ilgums un vieta. Ja darba stundas mainīsies, tas ir jānorāda darba līgumā. Ja darba devējs nav sniedzis informāciju par amata apjomu, par pamatu jāņem darbinieka apgalvojums par amata apjomu, ja vien netiek norādīts, ka kaut kas cits ir pārsvarā ticams.

– Pārtraukumi un pārtraukumu ilgums

– Jebkuras vienošanās par īpašu darba laika režīmu, piemēram, atbrīvojumu no nakts darba vai samazinātu darba laiku veselības apsvērumu dēļ.

– Informācija par maiņu maiņas kārtību, kā arī par darba kārtību ārpus saskaņotā darba laika, tostarp par šāda darba samaksu

– Jebkuri koplīgumi, kas regulē darba attiecības

– Darbinieka identitāte, ja darbinieks tiek pieņemts darbā no personāla atlases aģentūras

– Informācija par tiesībām uz prasmju attīstību, ja darba devējs to piedāvā

– Informācija par darba devēja sniegtajiem sociālā nodrošinājuma pabalstiem, kā arī to iestāžu nosaukumi, kas saņem maksājumus no darba devēja šajā sakarā, piemēram, informācija par iemaksām slimības, dzemdību u. c. gadījumā.

Vai visi darba līgumi ir jāmaina?

Paplašinātās satura prasības galvenokārt attiecas uz jaunām darba attiecībām un jauniem darba līgumiem. Esošie darba līgumi nav jāatjaunina, ja vien darbinieks to nepieprasa.

Ja darbinieks pieprasa atjauninātu līgumu, darba devējam ir pienākums atjaunināt līgumu divu mēnešu laikā.