Privātums

Iegūts no Yrkestrafikk 1. izdevuma 2023. gadā

Vai jūs zināt, cik daudz informācijas par jums ir jūsu darba devējam?

Tehnoloģijas ļauj uzņēmumiem apkopot milzīgu informācijas apjomu par saviem darbiniekiem. Cik spēcīgi jūs bremzējat autobusu, cik daudz dīzeļdegvielas ir patērējis kravas automobilis, cik kastes esat skenējis. Cik ilgs ir jūsu tualetes apmeklējums un ar ko jūs dzērāt kafiju pēc pusdienām.

Informācija var padarīt darbu efektīvāku. Taču tā var arī nozīmēt, ka darba devējam ir informācija, kas viņam nevajadzētu būt. Tāpēc ir svarīgi, lai informācijas vākšana, glabāšana un izmantošana tiktu veikta pareizi.  

Tiesības apspriest

Kontroles pasākumi un personas datu glabāšana/izmantošana ir jāapspriež ar darbinieku pārstāvjiem. Tas ir svarīgi. Gan tāpēc, ka personas datu glabāšana/izmantošana nav noteikumu pārkāpums, gan arī tāpēc, ka ir svarīgi, lai darbinieki zinātu, kāda informācija par viņiem tiek glabāta un kādam nolūkam šī informācija tiks izmantota.

Tāpēc ir svarīgi, lai uzticības personas uzraudzītāji sekotu līdzi šo tiesību ievērošanai. Kā uzticības personai jums vajadzētu pieprasīt diskusijas par kontroles pasākumiem/personas datu glabāšanu. To var viegli izdarīt, nosūtot uzņēmumam e-pastu ar pieprasījumu par diskusijām saskaņā ar Darba vides likuma 9-2. pantu vai Pamatlīguma 9-11. pantu.

Kas būtu jāapspriež?

Ir svarīgi, lai darbinieki zinātu, kāda informācija tiek apkopota un kādam nolūkam šī informācija tiek izmantota. Tas ir būtiski darbinieku drošības nodrošināšanai. Tāpēc darba devējam ir jāsniedz informācija par to, kāda informācija tiek apkopota un kādam nolūkam šī informācija tiks izmantota.

Uzņēmumos, kuros ir noslēgts koplīgums, pamatlīgums nosaka, ka tas jāapspriež starp uzņēmumu un uzticības personām. Tādā veidā uzticības personas var palīdzēt izstrādāt kārtību, lai tas tiktu darīts drošā veidā.

Galvenā līguma 9.-11. panta 1. punkts

Puses lokāli apspriež, kādus personas datus uzņēmums var reģistrēt, kā arī to, kā tie tiks glabāti un izmantoti.

Atcerieties protokolēt diskusijas. Tajā tiks dokumentēts, kādu informāciju uzņēmums glabā, cik ilgi informācija tiks glabāta un kādam nolūkam tā tiks izmantota.

Kāds ir mērķis?

Ja uzņēmums glabā savu darbinieku personas datus, uzņēmumam ir jādefinē datu glabāšanas mērķis. Tas ir ļoti svarīgi, lai noteiktu, kādu informāciju uzņēmums var glabāt, cik ilgi un kā informācija var tikt glabāta, un vēlāk, kādiem mērķiem uzņēmums var izmantot šo informāciju.

Piemēram, ja uzņēmums glabā slimības lapas. Ja mērķis ir izmaksāt slimības pabalstu darba devēja noteiktajā periodā, tas var ierobežot to, cik daudz informācijas tiek glabāta un cik ilgi uzņēmums var glabāt informāciju. Lai izmaksātu slimības pabalstu, nepieciešama tikai informācija par to, ka darbinieks ir bijis slims. Nav nepieciešams glabāt informāciju par to, kāda slimība darbiniekam ir.

Turklāt mērķis tiks sasniegts, kad būs izmaksāta slimības nauda. Tad informācija ilgāku laiku nav jāglabā. Darba devējam slimības lapa ir jādzēš. Noteikumos arī skaidri norādīts, ka informāciju nedrīkst izmantot citiem mērķiem.

Piemēram, slimības atvaļinājuma ierakstus nevar izmantot, lai atlaistu darbinieku vai pamatotu darba pieteikuma noraidīšanu. Darba devējs var izmantot informāciju tikai norādītajiem mērķiem. Tāpēc mērķis ir jādefinē protokolā.  

Ceļš uz priekšu

Ja panākat vienošanos, pierakstiet to protokolā. Pēc tam darbinieki var iepazīties ar to, kāda informācija tiek glabāta, kā tas tiek darīts un kādam nolūkam informācija tiks izmantota. Ja uzticības persona nepiekrīt uzņēmumam par nepieciešamo informāciju, varat uzrakstīt domstarpību ziņojumu. Ziņojumu var nosūtīt arodbiedrībai, kas var jums sniegt papildu palīdzību.