Privatumo politika

Tai yra Norvegijos darbuotojų eismo asociacijos privatumo pareiškimas.

Apie Yrkestrafikkforbundet

Yrkestrafikkforbundet ( YTF ) yra profesinė sąjunga, jungianti transporto ir logistikos sektoriaus darbuotojus. Mes tvarkome asmens duomenis, kad administruotume savo narių narystę, taip pat tvarkytume jų teisinius reikalus.

Asmens duomenų naudojimą reglamentuoja Asmens duomenų įstatymas, ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas ir kiti atitinkami įstatymai.

Duomenų valdytojas

Yrkestrafikkforbundet Norvegijos darbuotojų saugos ir sveikatos darbuotojų asociacijų federacija yra visiškai atsakinga už tai, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis Asmens duomenų įstatymo nuostatų (duomenų valdytojas).

Jei informacija apie jus bus perduota YTF partneriams / paslaugų teikėjams, paslaugų teikėjas bus šios informacijos duomenų tvarkytojas.

Duomenų apsaugos pareigūnas

Norvegijos darbuotojų eismo asociacijos privatumo pareigūnė yra: advokatė Josefine Wærstad
josefine@ ytf .no Telefonas 40603700

Nariai gali kreiptis į privatumo pareigūną dėl su privatumu susijusių klausimų.

Su naryste susiję asmens duomenys Yrkestrafikkforbundet

Asmens duomenų tvarkymas, susijęs su narystės sukūrimu ir administravimu Yrkestrafikkforbundet atlieka sekretoriato darbuotojai.

Gydymo pagrindas

Narių asmens duomenys tvarkomi siekiant sukurti, stebėti ir administruoti asmens narystę bei naudotis narių teikiamomis lengvatomis.

Yrkestrafikkforbundet tvarko informaciją apie narius šiuo klausimu remdamasi Asmens duomenų įstatymo 6 straipsnio 1 dalies b punktu ir 9 straipsnio 2 dalies d punktu (tvarkymo pagrindas).

Kokia informacija yra apdorojama ?

Yrkestrafikkforbundet tvarko šią narių informaciją:

• Asmeninė informacija (įskaitant vardą, pavardę, adresą, el. pašto adresą, telefono numerį, asmens tapatybės numerį, lytį)
• Kvotos ir mokėjimo būsena
• Darbovietė, išsilavinimas, profesija, bet kokios pasitikėjimo pareigos YTF
• Paramos mokėjimas profesinio mokymo pažymėjimams, akiniams ir kt. įsigyti.
• Įdarbinimo sąlygų pokyčiai (įskaitant nedarbo išmokas, atostogas ir pensiją)
• Sveikatos informacija (įskaitant sprendimus dėl įdarbinimo patvirtinimo išmokų ir negalios)
• Elektroninių narių stebėjimo pranešimų siuntimo datos registravimas (įskaitant registracijos / išregistravimo patvirtinimą, naujienlaiškių, narių žurnalų, kursų dalyvavimo, el. laiškų su įvairia informacija apie narius siuntimą)
• Pasitraukimo priežastis

Yrkestrafikkforbundet Taip pat siunčiame ir gauname narystės bylas bei el. laiškus iš darbdavių / darbo užmokesčio skyrių su asmenine informacija ir išskaitymų sumomis. Narystės prašymus su asmenine informacija siunčiame nariams be išskaitymų.

Prieiga prie narių registro

Visi YTF sekretoriato darbuotojai privalo padėti mūsų nariams ir jiems reikalinga prieiga prie narių registro. Prisijungdami visi darbuotojai pasirašo konfidencialumo sutartį. Be to, prieigą prie narių registro, prie kurio gali prisijungti tik skyriaus nariai, turi ne daugiau kaip du profsąjungų atstovai. Šie profsąjungų atstovai pasirašo konfidencialumo sutartį, kai jiems suteikiama prieiga.

Informacijos taisymas

Visi nariai turi prieigą prie „Mano puslapio“ svetainėje ytf .no. „ManoPuslapis“ yra apsaugotas vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Čia galite taisyti ir keisti savo informaciją, taip pat keisti duotus sutikimus.

Prašymus dėl informacijos pakeitimų, pataisymų ar papildymų taip pat galima siųsti į narių registrą.

Ištrynimo rutinos

Nario informacija ištrinama, kai nebėra teisėto poreikio ją saugoti. Su naryste susijusi asmeninė informacija turi būti atnaujinta ir teisinga. Nario informacija ištrinama per 2 mėnesius nuo narystės nutraukimo. Jei narys yra skolingas nario mokestį, informacija gali būti saugoma iki 2 metų.

Atvejų valdymas

Narių asmens duomenis tvarko sekretoriato teisininkai ir patarėjai, kai tai susiję su bylų nagrinėjimu. Dėl teisinių klausimų gaunamas atskiras sutikimo pareiškimas.

Yrkestrafikkforbundet Šiame kontekste informaciją apie narius tvarkome remdamiesi (apdorojimo pagrindu) 6 straipsnio 1 dalies b punktu, 9 straipsnio 1 dalies b punktu ir 9 straipsnio 2 dalies d punktu.

Mūsų bylų valdymo sistema veikia kaip elektroninė bylų sistema teisiniams veiksmams, kurioje saugoma atitinkama ir būtina rašytinė bylos korespondencija.

Visos fizinės bylų bylos laikomos užrakintos, o išnagrinėjus bylą, jos sunaikinamos.

Kas dalijasi? Yrkestrafikkforbundet informacija su?

Yrkestrafikkforbundet neatskleidžia narių informacijos pašaliniams asmenims / trečiosioms šalims, išskyrus tai, kad narių sąrašai siunčiami įmonių darbo užmokesčio skyriui. Narių apžvalgos perduodamos mūsų partneriams, tokiems kaip „Gjensidige“ ir „Nordea“ (YS programėlė), pagal duomenų tvarkymo sutartį.

Jei narys nėra davęs kitokio sutikimo, mūsų partneriai narių sąrašus naudos tik narystės patikrinimui, susijusiam su narių lengvatų naudojimu. Narių sąrašai nesiunčiami elektroniniu būdu, nebent būtų užtikrintas pakankamas saugumas naudojant šifravimą.

YTF Kai kuriais atvejais atliekame narių apklausas. Dalyvavimas šiose apklausose yra savanoriškas ir anonimiškas. Jei šiuo tikslu pasitelkiame išorinį partnerį, sudaroma duomenų tvarkymo sutartis.

Statistika

Visi apsilankymai Norvegijos darbuotojų eismo asociacijos skaitmeniniuose kanaluose palieka elektroninius pėdsakus. Yrkestrafikkforbundet naudoja informaciją statistikai kurti, pavyzdžiui, rodant, kurie puslapiai yra skaitomi daugiausiai. Tokiu būdu galime tobulinti paslaugas ytf .ne.

Slapukai

Mes naudojame trečiųjų šalių išduotus slapukus, kad pateiktume jums aktualesnes reklamas ir pasiūlymus kituose kanaluose. Tai duomenys, pagrįsti turiniu ir puslapiais, kuriuos aplankėte mūsų svetainėje. Šiuose slapukuose yra tik apibendrinta informacija ir jokios informacijos, kuri galėtų jus identifikuoti kaip naudotoją.

Saugumas

Norvegijos darbuotojų federacijos serverius ir IT sistemas valdo bendrovė „DigiFlow“. Jei jautri asmeninė informacija siunčiama elektroniniu būdu, ji turi būti užšifruota.

Jūsų, kaip nario, teisės

Nariai turi teisę susipažinti su apie juos registruota asmenine informacija. Neteisinga informacija turi būti ištaisyta, o informacija turi būti ištrinta, kai jos nebereikia. 

Tokius klausimus reikėtų siųsti el. ytf su žyma „asmens duomenys“ .

Jei turite klausimų ar nesutarimų dėl to, kaip tvarkomi asmens duomenys, visada galite susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu. Rašykite el. paštu adresu josefine@ ytf .no (duomenų apsaugos pareigūnas) su žyma „ asmens duomenys “.

Nariai taip pat turi teisę pateikti skundą Norvegijos duomenų apsaugos institucijai dėl mūsų asmens duomenų tvarkymo:

Duomenų apsaugos institucija

paštas: postkasse@datatilsynet.no
telefonas: 22 39 69 00