Rašytinė darbo sutarties forma ir terminas, kada ji turi būti sudaryta
Darbo sutartis turi būti rašytinė, žr. Darbo aplinkos įstatymo 14-5 straipsnį.
Tačiau rašytinė forma nėra galiojimo reikalavimas, o darbo santykiai gali būti užmegzti ir be rašytinio susitarimo.
Žodinis susitarimas yra toks pat įpareigojantis kaip ir rašytinis, tačiau rašytinis susitarimas užtikrina aiškumą ir nuspėjamumą bei sumažina nesutarimų riziką.
Teismų praktikoje nustatyta, kad darbdavys prisiima riziką, jog kils abejonių dėl to, dėl kokių darbo sąlygų iš tikrųjų susitarta, jei neįvykdomas rašytinės formos reikalavimas.
Rašytinė darbo sutartis turi būti sudaryta ne vėliau kaip per septynias dienas nuo darbo santykių pradžios.
Darbo santykių, trunkančių trumpiau nei vieną mėnesį, atveju ir samdant darbuotojus, rašytinė darbo sutartis turi būti sudaryta nedelsiant, t. y. darbo santykių pradžioje.
Minimalūs rašytinio susitarimo turinio reikalavimai
Darbo sutartyse turi būti informacija apie klausimus, turinčius didelę reikšmę darbo santykiams.
Darbo aplinkos įstatymo 14-6 straipsnis reglamentuoja, kokia informacija turi būti pateikta darbo sutartyje.
Darbo sutartyje turi būti bent jau tokia informacija:
– Darbovietė
– Darbo aprašymas arba darbuotojo pareigos, pareigos ar pareigų kategorija
– Darbo santykių pradžios laikas
– Laikinojo įdarbinimo atveju darbo sutartyje turi būti nurodyta numatoma įdarbinimo trukmė ir pagrindas, pavyzdžiui, ar tai laikinos pareigos. Jei darbdavys per septynias dienas nuo darbo santykių pradžios darbo sutartyje nenurodo, kad darbo santykiai yra laikini, laikoma, kad darbuotojas dirba nuolat, nebent būtų nustatyta, kad bus kitaip.
– Bet koks bandomasis laikotarpis. Laikino įdarbinimo atveju bandomasis laikotarpis negali viršyti pusės darbo santykių trukmės.
– Teisė į atostogas ir atostoginių mokėjimą bei atostogų laiko nustatymas. Informacija apie bet kokią teisę į kitas darbdavio apmokamas nedarbingumo dienas.
– Įspėjimo terminai ir informacija apie darbo santykių nutraukimo procedūras
– Sutartas atlyginimas ir visos kitos į atlyginimą neįskaičiuotos išmokos bei atlyginimai, pavyzdžiui, pensijų įmokos. Įvairūs atlyginimą sudarantys elementai, pavyzdžiui, išmokos ir kiti atlyginimai, turi būti nurodyti atskirai.
– Dienos ir savaitės darbo valandų trukmė ir vieta. Jei darbo valandos keisis, tai turi būti nurodyta darbo sutartyje. Jei darbdavys nepateikė informacijos apie pareigų apimtį, turi būti remiamasi darbuotojo teiginiu apie pareigų apimtį, nebent būtų galima teigti, kad yra kažkas kita.
– Pertraukos ir pertraukų trukmė
– Bet kokie susitarimai dėl specialių darbo valandų tvarkos, pavyzdžiui, atleidimo nuo naktinio darbo ar sutrumpinto darbo laiko dėl sveikatos priežasčių.
– Informacija apie pamainų keitimo tvarką, taip pat apie darbo tvarką viršijus sutartą darbo laiką, įskaitant tokio darbo apmokėjimą
– Bet kokios kolektyvinės sutartys, reglamentuojančios darbo santykius
– Įdarbintojo tapatybė, jei darbuotojas samdomas iš personalo atrankos agentūros.
– Informacija apie teisę į įgūdžių tobulinimą, jei darbdavys tai siūlo
– Informacija apie darbdavio teikiamas socialinio draudimo išmokas, taip pat įstaigų, kurios gauna su tuo susijusias išmokas iš darbdavio, pavadinimai, pavyzdžiui, informacija apie įmokas ligos, gimdymo ir kt. atveju.
Ar reikia keisti visas darbo sutartis?
Išplėstiniai turinio reikalavimai pirmiausia taikomi naujiems darbo santykiams ir naujoms darbo sutartims. Galiojančių darbo sutarčių atnaujinti nereikia, nebent to paprašytų darbuotojas.
Jei darbuotojas prašo atnaujinti sutartį, darbdavys privalo ją atnaujinti per du mėnesius.

