Privatumas

Gauta iš Yrkestrafikk 1 leidimo 2023 m

Ar žinote, kiek informacijos apie jus turi jūsų darbdavys?

Technologijos leidžia įmonėms rinkti didžiulį kiekį informacijos apie savo darbuotojus. Kaip stipriai stabdoma autobuse, kiek dyzelino sunaudojama sunkvežimyje, kiek dėžių nuskaitoma. Kiek laiko trunka apsilankymas tualete ir su kuo geriate kavą po pietų.

Informacija gali padidinti darbo efektyvumą. Tačiau tai taip pat gali reikšti, kad darbdavys turi informacijos, kurios neturėtų turėti. Todėl svarbu, kad informacija būtų renkama, saugoma ir naudojama teisingai.  

Teisė diskutuoti

Kontrolės priemonės ir asmens duomenų saugojimas / naudojimas turėtų būti aptarti su darbuotojų atstovais. Tai svarbu. Tiek todėl, kad asmens duomenų saugojimas / naudojimas nepažeidžia reglamentų, tiek todėl, kad svarbu, jog darbuotojai žinotų, kokia informacija apie juos yra saugoma ir kam ji bus naudojama.

Todėl svarbu, kad profsąjungų atstovai stebėtų šios teisės įgyvendinimą. Kaip profsąjungų atstovas, turėtumėte prašyti aptarti kontrolės priemones / asmens duomenų saugojimą. Tai galima lengvai padaryti išsiunčiant įmonei el. laišką su prašymu aptarti tai pagal Darbo aplinkos įstatymo 9-2 straipsnį arba Pagrindinės sutarties 9-11 straipsnį.

Ką reikėtų aptarti?

Svarbu, kad darbuotojai žinotų, kokia informacija renkama ir kam ji naudojama. Tai labai svarbu darbuotojų saugumui užtikrinti. Todėl darbdavys privalo pateikti informaciją apie tai, kokia informacija renkama ir kam ji bus naudojama.

Įmonėse, kuriose yra kolektyvinė sutartis, pagrindinė sutartis reikalauja, kad tai būtų aptarta tarp įmonės ir darbuotojų profsąjungų atstovų. Tokiu būdu darbuotojų profsąjungų atstovai gali padėti sukurti tvarką, kad tai būtų daroma saugiai.

Pagrindinės sutarties 9-11 straipsnio 1 dalis

Šalys vietoje aptars, kokius asmens duomenis bendrovė gali registruoti, kaip jie bus saugomi ir naudojami.

Nepamirškite rašyti diskusijų protokolų. Jame bus dokumentuota, kokią informaciją įmonė saugo, kiek laiko ji bus saugoma ir kam ji bus naudojama.

Koks tikslas?

Jei įmonė saugo savo darbuotojų asmens duomenis, ji turi apibrėžti, kokiu tikslu ji saugo šiuos duomenis. Tai labai svarbu tam, kokią informaciją įmonė gali saugoti, kiek laiko ir kaip ji gali būti saugoma, o vėliau – kam įmonė gali naudoti šią informaciją.

Pavyzdžiui, jei įmonė saugo nedarbingumo lapelius. Jei tikslas yra mokėti nedarbingumo išmokas darbdavio laikotarpiu, tai gali apriboti saugomos informacijos kiekį ir tai, kiek laiko įmonė gali ją saugoti. Norint išmokėti nedarbingumo išmokas, reikia tik informacijos, kad darbuotojas sirgo. Nebūtina saugoti informacijos apie tai, kokia liga darbuotojas serga.

Be to, tikslas bus pasiektas, kai bus išmokėtas ligos išmokėjimas. Tuomet informacijos ilgiau saugoti nereikia. Tuomet darbdavys privalo ištrinti ligos lapelį. Reglamentuose taip pat aiškiai nurodyta, kad informacija negali būti naudojama kitais tikslais.

Pavyzdžiui, nedarbingumo atostogų įrašai negali būti naudojami darbuotojo atleidimui ar darbo paraiškos atmetimui pateisinti. Darbdavys gali naudoti informaciją tik nurodytiems tikslams. Todėl tikslas turi būti apibrėžtas protokole.  

Kelias į priekį

Jei susitariate, įrašykite jį į protokolą. Tuomet darbuotojai gali susipažinti su tuo, kokia informacija yra saugoma, kaip tai daroma ir kam informacija bus naudojama. Jei profsąjungos vadovas nesutinka su įmone dėl būtinų dalykų, galite parašyti nesutarimų ataskaitą. Ataskaitą galima nusiųsti profesinei sąjungai, kuri gali jums toliau padėti.