Прыватнасць

Атрымана з выдання Yrkestrafikk 1 у 2023 годзе

Ці ведаеце вы, колькі інфармацыі пра вас мае ваш працадаўца?

Тэхналогіі дазваляюць кампаніям збіраць велізарную колькасць інфармацыі пра сваіх супрацоўнікаў. Як моцна вы тармазілі аўтобус, колькі дызельнага паліва выкарыстала грузавік, колькі скрынак вы адсканавалі. Як доўга вы ходзіце ў туалет і з кім вы пілі каву пасля абеду.

Інфармацыя можа зрабіць працу больш эфектыўнай. Але гэта таксама можа азначаць, што працадаўца мае інфармацыю, якой ён не павінен мець. Таму важна, каб збор, захоўванне і выкарыстанне інфармацыі ажыццяўляліся правільна.  

Права на абмеркаванне

Меры кантролю і захоўванне/выкарыстанне персанальных дадзеных варта абмеркаваць з прадстаўнікамі супрацоўнікаў. Гэта важна. Як таму, што захоўванне/выкарыстанне персанальных дадзеных не парушае правілы, так і таму, што важна, каб супрацоўнікі ведалі, якая інфармацыя пра іх захоўваецца і для чаго гэтая інфармацыя будзе выкарыстоўвацца.

Таму важна, каб прафсаюзныя кіраўнікі сачылі за гэтым правам. Як прафсаюзны кіраўнік, вы павінны запытаць абмеркаванне мер кантролю/захоўвання персанальных дадзеных. Гэта можна лёгка зрабіць, даслаўшы ў кампанію электронны ліст з просьбай аб абмеркаванні ў адпаведнасці з раздзелам 9-2 Закона аб працоўным асяроддзі або раздзелам 9-11 Асноўнага пагаднення.

Што варта абмеркаваць?

Важна, каб супрацоўнікі ведалі, якая інфармацыя збіраецца і для чаго гэтая інфармацыя выкарыстоўваецца. Гэта неабходна для забеспячэння бяспекі супрацоўнікаў. Таму працадаўца павінен прадастаўляць інфармацыю аб тым, якая інфармацыя збіраецца і для чаго яна будзе выкарыстоўвацца.

У кампаніях, дзе існуе калектыўны дагавор, Базавая дамова патрабуе, каб гэта абмяркоўвалася паміж кампаніяй і прафсаюзнымі старшынямі. Такім чынам, прафсаюзныя старшыні могуць дапамагчы ў распрацоўцы распарадку дня, каб гэта рабілася бяспечным чынам.

Асноўнае пагадненне § 9-11 № 1

Бакі павінны абмеркаваць на мясцовым узроўні, якія персанальныя дадзеныя можа рэгістраваць кампанія, а таксама як яны будуць захоўвацца і выкарыстоўвацца.

Не забудзьцеся скласці пратакол абмеркаванняў. У ім будзе пазначана, якую інфармацыю захоўвае кампанія, як доўга гэтая інфармацыя будзе захоўвацца і для чаго яна будзе выкарыстоўвацца.

Якая мэта?

Калі кампанія захоўвае персанальныя даныя сваіх супрацоўнікаў, яна павінна вызначыць мэту, для якой яна захоўвае гэтыя даныя. Гэта мае вырашальнае значэнне для таго, якую інфармацыю кампанія можа захоўваць, як доўга і як яна можа захоўвацца, а таксама для чаго ў далейшым кампанія можа выкарыстоўваць гэту інфармацыю.

Напрыклад, калі кампанія захоўвае бальнічныя лісткі. Калі мэтай з'яўляецца выплата бальнічных на працягу перыяду, які прадугледжвае працадаўца, гэта можа абмежаваць аб'ём захоўваемай інфармацыі і тэрмін захоўвання гэтай інфармацыі кампаніяй. Для выплаты бальнічных патрэбна толькі інфармацыя пра тое, што супрацоўнік хварэў. Неабавязкова захоўваць інфармацыю пра тое, якой хваробай хварэе супрацоўнік.

Акрамя таго, мэта будзе дасягнута пасля выплаты бальнічнага ліста. Тады няма неабходнасці захоўваць інфармацыю на працягу больш доўгага перыяду часу. Пасля гэтага працадаўца павінен выдаліць бальнічны ліст. Правілы таксама выразна паказваюць, што інфармацыя не можа быць выкарыстана для іншых мэтаў.

Напрыклад, запісы аб бальнічным водпуску не могуць быць выкарыстаны для звальнення супрацоўніка або для абгрунтавання адмовы ў прыёме на працу. Працадаўца можа выкарыстоўваць інфармацыю толькі ў заяўленых мэтах. Таму мэта павінна быць вызначана ў пратаколе.  

Шлях наперад

Калі вы дасягнеце пагаднення, запішыце яго ў пратакол. Тады супрацоўнікі змогуць азнаёміцца ​​з тым, якая інфармацыя захоўваецца, як гэта робіцца і для чаго гэтая інфармацыя будзе выкарыстоўвацца. Калі кіраўнік прафсаюза не згодны з кампаніяй адносна неабходнасці, вы можаце напісаць справаздачу аб нязгодзе. Справаздачу можна адправіць у прафсаюз, які можа вам дапамагчы.