Årsmøte

Maler for årsmøtepapiper:

Kunngjøring av årsmøte

Innkalling til årsmøte

Sakspapirer til årsmøte

Protokoll fra årsmøte

Styreskjema

Slik får du et godt og vellykket årsmøte

Planlegg:

• Begynn med å avklare hvor og når årsmøtet skal holdes.
• Husk at årsmøte skal kunngjøres minst 5 uker før årsmøtet finner sted.
• Send ut invitasjon til medlemmene – minst 2 uker før årsmøtet.
• Husk også å invitere eventuelle foredragsholdere og/eller gjester i god tid. Hvis dere ønsker besøk fra forbundet sentralt, så er det fint om dere gir beskjed til post@ytf.no så raskt som mulig.
• Bestill gjerne litt materiell fra nettbutikken, som kan gis til deltakerne på årsmøtet.
• Eventuell servering av mat og drikke bør planlegges og bestilles på forhånd.

Gjennomfør:

• På årsmøtet skal det gjennomføres valg av tillitsvalgte, og det skal redegjøres for styrets arbeid det siste året.
• Husk å gjennomføre den formelle delen av årsmøtet i tråd med vedtektene. Eksempelvis er det kun YTFs medlemmer som har stemmerett.

Oppdater:

• I etterkant av årsmøtet er det svært viktig at man sender en oppdatert oversikt over styrets medlemmer til medlem@ytf.no. Dette gjelder også dersom styret er uendret.
• Lykke til, og husk å gi beskjed dersom det er noe YTF sentralt kan bidra med!