سياسة الخصوصية

هذا هو بيان الخصوصية الخاص بجمعية عمال المرور النرويجية.

حول جمعية المرور المهنية

الاتحاد النرويجي للنقل والخدمات اللوجستية (YTF) هو نقابة تُنظّم العاملين في قطاع النقل والخدمات اللوجستية. نعالج البيانات الشخصية لإدارة عضوية أعضائنا، بالإضافة إلى معالجة شؤونهم القانونية.

يتم تنظيم استخدام البيانات الشخصية بموجب قانون البيانات الشخصية واللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي والقوانين الأخرى ذات الصلة.

مسؤول البيانات

يتحمل الاتحاد النرويجي للسلامة والصحة المهنية، من خلال مجلس إدارته، المسؤولية الكاملة عن ضمان أن تتم معالجة البيانات الشخصية من قبل الاتحاد وفقًا لأحكام قانون البيانات الشخصية (مسؤول البيانات).

إذا تم نقل معلومات عنك إلى شركاء/مقدمي خدمات YTF، فسيكون مقدم الخدمة هو معالج البيانات لهذه المعلومات.

مسؤول حماية البيانات

مسؤول الخصوصية في رابطة عمال المرور النرويجية هو: المحامية جوزفين ويرستاد
josefine@ytf.no هاتف 40603700

يمكن للأعضاء الاتصال بمسؤول الخصوصية إذا كانت لديهم أسئلة تتعلق بالخصوصية.

البيانات الشخصية المتعلقة بالعضوية في الجمعية النرويجية للسلامة والصحة المهنية

يتم تنفيذ معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بإنشاء وإدارة العضوية في الاتحاد المروري المهني النرويجي من قبل الموظفين في الأمانة.

أساس العلاج

تتم معالجة البيانات الشخصية للأعضاء بهدف إنشاء ومتابعة وإدارة عضوية الفرد واستخدامه لمزايا العضوية.

تقوم جمعية المرور الصناعية النرويجية بمعالجة المعلومات المتعلقة بالأعضاء في هذا الصدد على أساس (أساس المعالجة) المادة 6 (1) ب والمادة 9 (2) د من قانون البيانات الشخصية.

ما هي المعلومات التي تتم معالجتها ؟

تقوم جمعية السلامة والصحة المهنية بمعالجة معلومات الأعضاء التالية:

• المعلومات الشخصية (بما في ذلك الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورقم الهوية الوطنية والجنس)
• الحصة وحالة الدفع
• مكان العمل والتعليم والمهنة وأي مناصب ثقة لـ YTF
• دفع دعم الشهادات المهنية والنظارات وغيرها.
• التغييرات في ظروف العمل (بما في ذلك إعانات البطالة والإجازات والمعاشات التقاعدية)
• المعلومات الصحية (بما في ذلك القرارات المتعلقة بفوائد التحقق من التوظيف والإعاقة)
• تسجيل تاريخ إرسال متابعة الأعضاء الإلكترونية (بما في ذلك تأكيد التسجيل / إلغاء التسجيل، وإرسال النشرات الإخبارية، ومجلات الأعضاء، والمشاركة في الدورة، ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على معلومات الأعضاء المختلفة)
• سبب الانسحاب

كما ترسل الجمعية النرويجية للسلامة والصحة المهنية وتستقبل ملفات العضوية ورسائل البريد الإلكتروني من أصحاب العمل/مكاتب الرواتب، متضمنةً معلومات شخصية ومبالغ الاستقطاعات. ونرسل طلبات العضوية مع معلومات شخصية إلى الأعضاء دون استقطاعات.

الوصول إلى سجل العضوية

جميع موظفي أمانة YTF مُلزمون بمساعدة أعضائنا، وهم مُلزمون بالوصول إلى سجل العضوية. يوقع جميع الموظفين اتفاقية سرية عند الانضمام. بالإضافة إلى ذلك، يُسمح لما يصل إلى اثنين من مندوبي الفروع في كل فرع محلي بالوصول إلى سجل العضوية، ويقتصر هذا الوصول على أعضاء الفرع. يوقع هؤلاء المندوبون اتفاقية سرية عند منحهم حق الوصول.

تصحيح المعلومات

يمكن لجميع الأعضاء الوصول إلى "صفحتي" على ytf.no. صفحتي محمية باسم مستخدم وكلمة مرور. هنا، يمكنك تصحيح وتعديل معلوماتك الشخصية، بالإضافة إلى تعديل الموافقات الممنوحة.

يمكن أيضًا توجيه طلبات التغيير أو التصحيح أو الإضافة إلى المعلومات إلى سجل العضوية.

إجراءات المسح

تُحذف معلومات العضو عند انتفاء الحاجة المشروعة للاحتفاظ بها. يجب أن تكون المعلومات الشخصية المتعلقة بالعضوية مُحدثة وصحيحة. تُحذف معلومات العضو خلال شهرين من تاريخ انتهاء العضوية. في حال وجود أي مستحقات على العضو، يجوز الاحتفاظ بالمعلومات لمدة تصل إلى عامين.

إدارة الحالة

تتم معالجة البيانات الشخصية للأعضاء من قِبل المحامين والمستشارين في الأمانة العامة فيما يتعلق بمعالجة القضايا. ويتم الحصول على موافقة منفصلة فيما يتعلق بالمسائل القانونية.

في هذا السياق، تقوم جمعية عمال المرور النرويجية بمعالجة المعلومات المتعلقة بالأعضاء على أساس (أساس المعالجة) المادة 6 (1) الفقرة ب، والمادة 9 (1) الفقرة ب، والمادة 9 (2) د.

يعمل نظام إدارة القضايا لدينا كنظام ملفات قضايا إلكتروني لمتابعة القضايا القانونية، حيث يتم تخزين المراسلات المكتوبة ذات الصلة والضرورية في القضية.

يتم الاحتفاظ بأي ملفات مادية للقضايا مغلقة، ويتم تقطيع الملف بعد معالجة القضية.

مع من تشارك جمعية السلامة والصحة المهنية المعلومات؟

لا يُفصح الاتحاد النرويجي للسلامة والصحة المهنية عن معلومات أعضائه لأي جهات خارجية، باستثناء إرسال قوائم الأعضاء إلى قسم الرواتب في الشركات. وتُنقل بيانات الأعضاء إلى شركائنا، مثل جينسيديجي ونورديا (تطبيق YS)، وفقًا لاتفاقية معالجة البيانات.

ما لم يوافق العضو على خلاف ذلك، لن يستخدم شركاؤنا قوائم العضوية إلا للتحقق من العضوية فيما يتعلق باستخدام مزايا العضوية. لا تُرسل قوائم العضوية إلكترونيًا إلا إذا توفرت حماية كافية من خلال التشفير.

في بعض السياقات، تُجري YTF استطلاعات رأي للأعضاء. المشاركة في هذه الاستطلاعات طوعية وسرية. في حال الاستعانة بشريك خارجي في هذا الصدد، تُبرم اتفاقية معالجة بيانات.

إحصائيات

جميع زيارات القنوات الرقمية لاتحاد العمال النرويجي تترك آثارًا إلكترونية. يستخدم اتحاد العمال النرويجي هذه المعلومات لإنشاء إحصاءات، مثل الصفحات الأكثر قراءة. بهذه الطريقة، يمكننا تحسين الخدمات على ytf.no.

ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات تعريف الارتباط الصادرة عن جهات خارجية لتزويدك بإعلانات وعروض أكثر ملاءمةً عبر قنوات أخرى. تستند هذه البيانات إلى المحتوى والصفحات التي زرتها على موقعنا. تحتوي ملفات تعريف الارتباط هذه على معلومات مُجمّعة فقط، ولا تحتوي على أي معلومات تُمكّن من تحديد هويتك كمستخدم.

حماية

تُشغّل شركة DigiFlow خوادم وأنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة باتحاد العمال النرويجي. في حال إرسال معلومات شخصية حساسة إلكترونيًا، يجب تشفيرها.

حقوقك كعضو

للأعضاء الحق في الاطلاع على معلوماتهم الشخصية المسجلة. يجب تصحيح المعلومات غير الصحيحة، وحذفها عند عدم الحاجة إليها. 

يجب توجيه مثل هذه الاستفسارات إلى post@ytf.no مع وضع علامة "معلومات البيانات الشخصية" .

إذا كانت لديك أي أسئلة أو اعتراضات حول كيفية معالجة بياناتك الشخصية، يمكنك دائمًا التواصل مع مسؤول حماية البيانات. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى josefine@ytf.no (مسؤول حماية البيانات) مع وضع علامة " بيانات شخصية ".

يحق للأعضاء أيضًا تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات النرويجية بشأن معالجتنا للبيانات الشخصية:

هيئة حماية البيانات

البريد الإلكتروني: postkasse@datatilsynet.no
الهاتف: 22 39 69 00