خصوصية

تم الاسترجاع من طبعة Yrkestrafikk 1 في عام 2023

هل تعلم كمية المعلومات التي يمتلكها صاحب العمل عنك؟

تتيح التكنولوجيا للشركات جمع كميات هائلة من المعلومات عن موظفيها، مثل قوة ضغطك على مكابح الحافلة، وكمية الديزل التي استهلكتها الشاحنة، وعدد الصناديق التي قمت بمسحها ضوئيًا، ومدة استراحتك في دورة المياه، ومن تناولت معه القهوة بعد الغداء.

قد تُسهم هذه المعلومات في رفع كفاءة العمل، ولكنها قد تعني أيضاً امتلاك صاحب العمل معلومات لا ينبغي له الاطلاع عليها. لذا، من الضروري أن تتم عملية جمع المعلومات وتخزينها واستخدامها بشكل صحيح.  

الحق في المناقشة

ينبغي مناقشة إجراءات الرقابة وتخزين/استخدام البيانات الشخصية مع ممثلي الموظفين. هذا أمر بالغ الأهمية، ليس فقط لأن تخزين/استخدام البيانات الشخصية لا يخالف اللوائح، بل أيضاً لأنه من المهم أن يعرف الموظفون المعلومات المخزنة عنهم والغرض من استخدامها.

لذا، من المهم أن يتابع مندوبو العمال هذا الحق. بصفتك مندوبًا للعمال، يجب عليك طلب مناقشة إجراءات الرقابة/تخزين البيانات الشخصية. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة تطلب فيه إجراء مناقشات وفقًا للمادة 9-2 من قانون بيئة العمل أو المادة 9-11 من الاتفاقية الأساسية.

ما الذي ينبغي مناقشته؟

من المهم أن يعرف الموظفون المعلومات التي يتم جمعها والغرض من استخدامها. هذا أمر أساسي لضمان سلامتهم. لذا، يجب على صاحب العمل توفير معلومات حول المعلومات التي يتم جمعها والغرض من استخدامها.

في الشركات التي تطبق اتفاقية جماعية، تنص الاتفاقية الأساسية على ضرورة مناقشة هذا الأمر بين الشركة وممثلي العمال. وبهذه الطريقة، يمكن لممثلي العمال المساعدة في وضع إجراءات تضمن تنفيذ ذلك بطريقة آمنة.

الاتفاقية الرئيسية § 9-11 رقم 1

يتعين على الطرفين مناقشة البيانات الشخصية التي يجوز للشركة تسجيلها، وكيفية تخزينها واستخدامها، على المستوى المحلي.

تذكر أن تدون محاضر المناقشات. فهذا سيوثق المعلومات التي تخزنها الشركة، ومدة تخزينها، والغرض من استخدامها.

ما الهدف؟

إذا كانت الشركة تحتفظ ببيانات شخصية عن موظفيها، فيجب عليها تحديد الغرض من تخزين هذه البيانات. وهذا أمر بالغ الأهمية لتحديد نوع المعلومات التي يمكن للشركة تخزينها، ومدة وكيفية تخزينها، والغرض من استخدامها لاحقاً.

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تحتفظ بتقارير الإجازات المرضية، وكان الغرض منها صرف مستحقات الإجازات المرضية خلال فترة عمل الموظف، فقد يحد ذلك من كمية المعلومات المخزنة ومدة احتفاظ الشركة بها. لصرف مستحقات الإجازات المرضية، يكفي معرفة أن الموظف كان مريضًا، وليس من الضروري تخزين معلومات حول نوع المرض.

علاوة على ذلك، يتحقق الغرض من ذلك بمجرد صرف مستحقات الإجازة المرضية. عندئذٍ، لا داعي للاحتفاظ بالمعلومات لفترة أطول. ويتعين على صاحب العمل حينها حذف سجل الإجازة المرضية. كما تنص اللوائح بوضوح على عدم جواز استخدام هذه المعلومات لأغراض أخرى.

على سبيل المثال، لا يجوز استخدام سجلات الإجازات المرضية لإنهاء خدمة موظف أو لتبرير رفض طلب توظيف. لا يجوز لصاحب العمل استخدام هذه المعلومات إلا للأغراض المحددة، والتي يجب بالتالي تحديدها في البروتوكول.  

الطريق إلى الأمام

إذا توصلتم إلى اتفاق، فدوّنوه في محضر الاجتماع. سيتمكن الموظفون حينها من الاطلاع على المعلومات المخزنة، وكيفية تخزينها، والغرض من استخدامها. إذا اختلف ممثل العمال مع الشركة بشأن ما هو ضروري، فيمكنكم كتابة تقرير اعتراض. يمكن إرسال التقرير إلى النقابة، التي قد تقدم لكم المزيد من المساعدة.